什么是会议企业
会议企业是指专业从事会议、会展、展览、集会等大型行为策划、安排、实施、执行等行为的服务性企业。他们具备较为丰富的会务会展方面经验、十分广泛的社会人脉资源。常年与展台搭建商、设备租赁商、礼仪服务商、餐饮酒店行业等保持着良好的合作关系。且企业也是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构,专门为市场提给全面的会议和行为策划、组织、统筹等执行工作。
会议企业的分类
目前行业中存在的会议服务企业,根据主项业务、服务能力和整合排序,大致分为以下几种:
1.会议策划企业
他们居于会议服务行业的最顶端,其最大的优势在于丰富的社会资源、强大的政府公关能力和深厚的社会背景,他们的紧要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批,他们的产品就是会议本身,通过创设各种会议,并将会议作为平台,凝结包含参会人员、重要嘉宾、会务服务企业、赞助商等在内的所有资源,促进会议的顺利实行,并从中获得包含社会声誉、行业地位和经济利益。例如,企业想在人民大会堂举办新闻发布会、专家论证会、高峰论坛等会议行为,但是需要严格的审批和周密的策划才能成功举办。
2.会议服务企业
会议服务企业也可以称之为“服务会议的企业”,它居于会议策划企业之下,是各种会议的第一协办人,无论其上游机构是会议策划企业,还是社会团体或者企业等其他机构,会议服务企业的基础工作就是就会议本身的全面统筹和配合,通过自己的专业知识和丰富的操作经验,为会议策划企业和直接客户,在策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务经营管理和具体实施等等方面,提给强有力的支持,使得会议最终取得圆满的成功。
3.会务服务企业
会务服务企业即为会务支持企业,它的工作在于对包含会议策划企业、会议服务企业和直接客户等在内的所有上游机构,提给单项的会务支持,如:酒店和会议中心、灯光音响设备、会议舞台搭建、鲜花服务、演艺演出等。在会议策略、整体策划、项目统筹和运营经营管理等方面,无法或者很难提给专业的服务,因此,在一般的排序中,它居于会议服务领域的最下层。