出口发票是指出口企业出口产品的销售凭证。即对进口方开具的发货价格清单，是装运货物的总证明。它作为买卖双方办理结算、报关押汇的单证，也是税务机关据以办理出口退税的审核凭证之一。由于出口产品的销售对象在国外，因此，出口发票的内容比内销发票要复杂得多。出口发票的紧要内容，包含出口货物名称、规格、数量、单价、总值、装货地、到达地、运输工具名称、出口合同号码、发货人名称、地址、购货人名称、地址等项目。出口发票必须由出口企业法人代表正式签字方能有效。

(一)出口发票的名称、地址。在信用证支付方式下，该名称、地址必须与信用证所规范的受益人名称和地址一致。受益人名称、地址如有变动，单据也要相应更改。按UCP600的规范，除可转让信用证之外，发票必须由信用证指定的受益人出具。

(二)发票名称。区别的发票名称表示区别的发票种类，缮制时应严格按照信用证的规范制作。

(三)发票号码、签发日期。签发日期一般不能迟于提单签发日期，更不能迟于信用证规范的交单日或信用证有效期。除信用证另有规范，发票日期可早于信用证开证日期。

(四)发票抬头人。在托收支付方式下，发票抬头应按合同中的买方或指定的直接买主的名称填写。在信用证支付方式下，应严格按信用证规范填写。除少数信用证另有规范外，一般应填写来证的开证人(Opener)，或申请人(Applicant)，或付款人(Accountee)，企业名称和地址必须详细填写。填写时，应注意名称不能换行，地址应合理分行。

(五)运输工具。按船企业或运输代理的配载内容列明运输工具与航次。

(六)启运地与目的地。按合同和信用证的规范填写，注意应与贸易术语后的启运地(港)和目的地(港)一致。如货物需要转运，转运地点也应明确地表示出来，如via HONGKONG。

(七)合同号码。在托收支付方式下，应填写合同号码；在信用证支付方式下，发票应与信用证所列内容一致。

(八)信用证号码。在信用证支付方式下，应填写信用证号码，尤其在不使用汇票的即期信用证方式下，更有必要。

(九)唛头。凡是信用证上规范唛头的，必须逐字逐行按规范缮制，并与其他单据的唛头相一致。信用证上没有规范唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提给的唛头缮制；如果都没有规范的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。

(十)数量与货物描述。应全面描述有关商品的名称、规格、数量、重量和包装，一般先填写商品名称和总数量，然后再根据信用证或合同的规范填写详细规格、单位及合同号码等，最后填写包装方式和件数，以及毛重、净重和尺码等。填写的内容必须与信用证所列各项要求完全相同。UCP600规范：“商业发票中对货物的描述必须符合信用证中的描述。而在其他单据中，货物描述可使用统称，但不得与信用证中货物的描述有抵触。”

(一)发票品名不能超出信用证的内容。

(二)如果证中列明的货物种类很多，并冠有统称，制单时在具体品名上应按来证规范先打统称。

(三)如果来证规范多种货名，制单时应根据实际发货状况标注，不能盲目照抄。

(四)如来证未规范详细的品质和规格，可不填写或尽量少做说明；必要时可按合同加注一些说明，但不能与来证的内容有抵触，以防国外银行故意挑剔而遭到拖延付款或拒付货款。

(五)如果信用证中品名有误，且是实质性的问题，应要求对方改证；如果是次要问题，在填写发票时应将错就错，并在错误的名称后，另注正确的品名，并加括号。

(六)如果规格、品种较多，可采用列表的形式，将同类项集中并列填写，注明每一种类别的货量，最后注明总量。

(七)如果来证中对货物的描述用法文或德文等多种语言，制单时应照打，必要时后面加括号用英文注释。

(八)凡经包装装运的货物如没有包装单，则发票上最好有包装件数条款。该内容应按实际装运状况填写，并注明包装件数的合计数。

(九)如有两种以上包装单位，发票应全部给予标注，并以“PACKAGE”为单位注明合计数；

(十)如以托盘装运，发票应标注包装数量及托盘数量，两者缺一不可；如果交易货物为散装货，可注明“INBULK”字样，不注亦可。

(十一)价格。这是发票的紧要内容，包含贸易术语、计价货币、计价单位、单价、总额。应按合同和信用证的规范准确计算，正确填写。实际业务中，一般来证总金额是含佣价或含折扣的总额，在制作发票时应在总值中扣除。

(十二)加注声明文句。原则上，只要不伤害卖方利益，一般照办。加注内容一般打在发票商品栏以下的空白处。

(十三)签发人的签字或盖章。根据《跟单信用证统一惯例UCP600))的规范，除非信用证另有规范，“无须签署”。但信用证中要求手签时，必须手签。