库存股

库存股的定义

库存股是指已经认购缴款,由发行企业通过购入、赠予或其他方式重新获得,可供再行出售或注销之用的股票。这种股票既不分配股利,又不附投票权,一般只限于优先股,并且必须存入企业的金库。

库存股是用来核算企业收购的尚未转让或注销的本企业股份金额。是权益类科目。它的特性和未发行的股票类似,没有投票权或是分配股利的权利,而企业解散时也不能变现。

按照通常的财务理论,库存股亦称库藏股,是指由企业购回而没有注销、并由该企业持有的已发行股份。库存股在回购后并不注销,而由企业自己持有,在适当的时机再向市场出售或用于对员工的激励。简单的说,就是企业将已经发行出去的股票,从市场中买回,存放于企业,而尚未再出售或是注销。 它的特性和未发行的股票类似,没有投票权或是分配股利的权利,而企业解散时也不能变现。

库存股的功能

1. 可以维持股票的流通性

所谓流通性,简单的说,就是有人买也有人卖,一买一卖之间就构成了流通;所以当企业可以买回自己的股票时,代表市场上的买方增加,相对的,如果有卖方产生,就会增加股票的流通性,同时对卖方而言,也会比较容易卖出股票。

2. 可以防止企业被恶意购并:

股份有限企业的特性之一,就是用钞票换股票,买得股票愈多,代表拥有的投票权愈大,所以只要拥有的股票占企业全部股票的比例最大,就等于可以掌控企业的经营;故当有人采取从市场上大量购买该企业的股票来并购一家企业,而不经过合法的步骤去谈判沟通(称之为“恶意购并”) ,此时这家企业可以藉由库藏股制度买回自己的股票,防止被他人恶意购并。

3.可供企业做为股票选择权及其它权益证券的使用:

当企业发行可转换特别股或可转换企业债等可认购或可转换为普通股的股票时,企业可以利用库存股票来供投入人转换或认购,就不需要再另外发行新股,不但可节省时间,又可节省成本。

4. 不让有异议的股东阻挠企业重大决策:

当企业作出重大决策时,(例如决议与他企业合并时),面对有异议之股东,企业即可透过买回那些股东的股票来消除争执,使企业运作顺畅。

5. 企业可利用库存股制度实行资本结构的调整:

所谓资本结构,就是企业资金来源的种类,有些企业只单纯的发行普通股,有些企业基于财务需要或其它市场因素的考虑,还会发行特别股,大部份的特别股具备比普通股较优惠的配股条件,所以当企业的财务状况比较好时,就可以买回当时发行的特别股,以节省股利的支付。

库存股的特点

库存股是企业收回已发行的但尚未注销的股票,根据我国的制度规范,库存股在一段时间内必须注销,因此库存股具备以下特点。

(一)库存股不是企业的一项资产,而是股东权益的减项。这是因为:首先,股票是股东对企业净资产要求权的证明,而库存股不能使企业成为自己的股东、享有企业股东的权利,否则会损害其他股东的权益;其次,资产不可注销,而库存股可注销;最后,在企业清算时,资产可变现而后分给股东,但库存股票却并无价值。正因为如此,西方各国都普遍规范:企业收购股份的成本,不得高于留存收益或留存收益与资本公积之和;同时把留存收益中相当于收购库存股本的那部分,限制用来分配股利,以免侵蚀法定资本的完整。这种限制只有在再次发行或注销库存股票时方可取消。

(二)由于库存股不是企业的一项资产,故而再次发行库存股所产生的收入与取得时的账面价值之间的差额不会引起企业损益的变化,而是引起企业股东权益的增加或减少。

(三)库存股票既非资产又无股东,故而库存股的权力会受到一定的限制,如:它不具备股利的分派权、表决权、优先认购权、分派剩余财产权等。

(四)库存股会影响到企业的股价、资本结构、企业形象等多方面,故而要在财务报表上慎重的予以表达。

库存股的紧要账务处理

(一)企业为减少注册资本而收购本企业股份的,应按实际支付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

(二)为奖励本企业职工而收购本企业股份的,应按实际支付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”等科目,同时做备查登记。

将收购的股份奖励给本企业职工属于以权益结算的股份支付,如有实际收到的金额,借记“银行存款”科目,按根据职工获取奖励股份的实际状况确定的金额,借记“资本公积——其他资本公积”科目,按奖励库存股的账面余额,贷记本科目,按其差额,贷记或借记“资本公积——股本溢价”科目。

(三)股东因对股东大会作出的企业合并、分立决议持有异议而要求企业收购本企业股份的,企业应按实际支付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

(四)转让库存股,应按实际收到的金额,借记“银行存款”等科目,按转让库存股的账面余额,贷记本科目,按其差额,贷记“资本公积——股本溢价” 科目;为借方差额的,借记“资本公积——股本溢价”科目,股本溢价不足冲减的,应借记“盈余公积”、“利润分配——未分配利润”科目。

(五)注销库存股,应按股票面值和注销股数计算的股票面值总额,借记“股本”科目,按注销库存股的账面余额,贷记本科目,按其差额,借记“资本公积——股本溢价”科目,股本溢价不足冲减的,应借记“盈余公积”、“利润分配——未分配利润”科目。

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