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新闻发布会

什么是新闻发布会

新闻发布会又称“记者招待会”,是公关组织直接向新闻界发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题行为。

新闻发布会的特点

  • 正规隆重:形式正规,档次较高。参加者有身份和地位。
  • 沟通活跃:发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触较深。
  • 传播迅速:发布信息迅速快,扩散面广,社会影响大。

怎样选择发布的时间和主题

(一)时间选择要恰当

选择适合记者的时间,而不是适合组织自己的时间,两个原则:

第一、应尽量避开假节日和重大社会行为的时间。因为对媒体而言,节日或重大行为比新闻发布会更重要,记者无分身术。如 香港的每周六的赛马日、澳门的周六赛狗日,一般不举行新闻发布会。

第二、会议时间一般安排在上午10时或下午3时,总时间60分钟左右为佳。因为这个时间对记者最方便。

(二)选择主题要合适,紧要的注意事项有:

第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。否则会出现新闻发布会无记者到场的尴尬局面。

第二、新闻主题要单一,内容要简明扼要,不能浪费时间。否则会给记者留下不好的印象,以后再召开这类会议时,记者就不愿参加了;在一个新闻发布会上,不能同时发布几个主题新闻。

新闻发布会的筹备工作要求

  • 根据主题准备好各种材料:发言稿、宣传材料、为记者准备的新闻稿、答记者问的备忘录等 。
  • 确定主持人和发言人:发言人应由组织的紧要领导人担任;主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿。
  • 确定所邀请记者的范围:根据发布信息的重要性确定所邀记者的范围。但于组织有密切联系的新闻机构和记者不能遗漏。
  • 选择合适的会场基本要求:交通方便;设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。
  • 做好预算,留有余地

新闻发布会程序

  • 主持人宣布会议开始,介绍发言人、来宾和新闻单位;
  • 发言人发布新闻、介绍详细状况。
  • 记者提问,发言人逐一回答。
  • 主持人宣布结束。
  • 参观或其他安排。

新闻发布会的注意事项

  • 事前作好排练,发现问题及时纠正。
  • 对待各媒体记者一视同仁,不能有任何区别。
  • 与组织的宣传口径保持一致。
  • 做好会议的接待和记录工作。
  • 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时,适时引导*记者提问,而在记者争相提问时,又要维持好会场次序。
  • 事先准备好回避问题的方式和技巧。
  • 避免造成对立情绪,在发现对立苗头时,要善于控制和化解。

新闻发布会会后 情报工作

  • 全面收集与会记者在媒体上发表的文章,将其归类解析,检查有无漏发信息。
  • 统计已发表的稿件和记者名,计算发稿率,作为今后邀请记者的参考数据。
  • 对已发稿的记者,给予特别的联系和致谢,加强与他们的友谊。
  • 电话追踪记者对会议的接待、服务的意见。发现问题,抢先及时道歉。

参考文献

  • 黄德林等主编,《现代公共关系学》,中国商业出版社,2000年8月;
  • 翟向东主编,《中国公共关系教程》,中国商业出版社,1997年12月;

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