什么是精细化经营管理
精细化经营管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业经营管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代经营管理的必然要求,是建立在常规经营管理的基础上,并将常规经营管理引向深入的基本思想和经营管理模式,是一种以最大限度地减少经营管理所占用的资源和降低经营管理成本为紧要目标的经营管理方式。现代经营管理学认为,科学化经营管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。
精细化经营管理就是落实经营管理责任,将经营管理责任具体化、明确化,它要求每一个经营管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的状况实行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。
精细经营管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的进展。只有深谙和运用经营管理精髓的企业家或企业经营管理者才能在企业成功进展中充分运用。它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。它的精密也在于:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密;与企业生存、进展的环境的适宜性需要精密,与企业相关联的机构、客户、消费者的关系需要精密。
精细经营管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的历程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的历程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。一个企业在确立了建设“精细经营管理工程”这一带有方向性的思路后,重要的就是结合企业的现状,按照“精细”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段实行,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细经营管理工程在企业进展中的功能、效果、作用。同时,我们也要清醒地认识到,在实施“精细经营管理工程”的历程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。“精细”的境界就是将经营管理的规范性与创新性最好地结合起来,从这个角度来讲,精细经营管理工程具备把企业引向成功的功能和可能。
精细化经营管理起源
被誉为科学经营管理之父的泰勒,早年做过学徒, 科学经营管理之父泰勒最早提出精细化经营管理思想后来不断从杂工、技工、技师、维修工长一路成长为总工程师。1881年,25岁的泰勒在钢铁工厂工作期间,通过对工人操作动作的研究和解析,消除不必要的动作,改正错误的动作,确定合理的操作方式,选定合适的工具……这些让泰勒总结出来一套合理的操作方式和工具培训工人,使大多数人都能达到超过定额。1911年,泰勒发表了《科学经营管理原理》一书,这是世界上第一本精细化经营管理著作。 二次世界大战后,企业规模的扩大,出产技术日趋复杂,产品更新换代周期缩短,出产协作要求更高。在这种状况下,对企业经营者经营管理提出了更加精细化的要求。于是,包含决策理论、运筹学、系统工程在内的很多理论被引用入经济经营管理领域。这些理论和方式以决策历程为着眼点,特别注重定量解析与数学的应用,以及系统结构与整体协调,所以被称为经营管理科学。 后来,日本的精益出产思想对精细化经营管理思想的形成都有相当的影响。 有意思的是,经营管理的理论往往形成于美国,而在日本得到应用、普及开花和结果.....在质量经营管理方面也是如此。美国有经营管理两位大师,朱兰和戴明。他们的经营管理理论也是如此。
精细化经营管理的专家解读
中国企业推行精细化经营管理(有的称为精确经营管理、精准经营管理、精细经营管理工程)的企业,可以在网上搜索到400余家;其中包含中国电信、伊利牛奶、青岛港等大型企业,也有德胜洋楼、金坚制衣等中小企业;研究者有舒化鲁、郑明身、刘先明等。
1、精细化经营管理是经营管理者用来调整产品、服务和运营历程的技术方式。 它以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。(见汪中求等着《精细化经营管理》)
2、精细化经营管理就是要用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的经营管理要求,把抽象的战略、决策,转化为具体的、明确的进展举措。
3、精细化经营管理是以精细操作和经营管理为基本特征,通过提高员工素质,克服惰性、控制企业滴漏,强化链接,协作经营管理,从而提高企业整体效益的经营管理方式。
也就是说,精细化经营管理是由过去的粗放型经营管理向集约化经营管理的转变,由传统经验经营管理向科学化经营管理的转变。精是精湛、精益求精,细是细节、最小的工作单元,“细”是精细化的必经的途径,“精”是精细化的自然结果。精细化是一种意识,是一种观念,是一种认真的态度,是一种精益求精的文化,精细化经营管理是企业经营管理理念上的转变。
4、精细化经营管理就是将经营管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题都有专人负责,而不是打乱仗。
这个概念强调三个层面的内容。其一是全员经营管理,精细表现在每个员工的日常工作中,并依靠全体员工的参与来组织、实施企业的行为,其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化以及工作效果的最佳化;其二便是全历程经营管理,“精细”表现在经营管理的各个环节之中,每一个环节都不能松懈、疏忽,应该做到环环紧扣、道道把关,也就是我们常讲的细节经营管理。其三便是市场经营管理和运作。
5、精细化经营管理是源于发达国家的一种经营管理理念,是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代经营管理的必然要求。 现代经营管理认为,经营管理有三个层次,一是规范化,二是精细化,三是个性化。它是建立在常规经营管理的基础上,并将常规经营管理引向深入的关键一步。精细化经营管理就是要求把每一项工作都抓细、量化,有利于落实到行动中。
6、精细化经营管理是源于发达国家的一种经营管理理念,它是社会化大出产和社会分工细化对现代经营管理的必然要求。
“精”就是切中要点,抓住运营经营管理中的关键环节;“细”就是经营管理标准的具体量化、考核、督促和执行。精细化经营管理的核心在于,实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。
7、精细化经营管理既是一种经营管理概念,又是一种经营管理方式和经营管理工程。 其内涵就是企业在规范化和标准化的基础上,对其出产流程、经营管理流程实行科学细化和合理优化的历程,实现“组织结构专业化、工作方式标准化、经营管理制度化、员工职业化”。
8、企业竞争战略的精细不仅表现在精细的积累性竞争优势上,而且还表现在企业战略方向选择、战略执行的精细化、精确化上。
例如,在市场营销战略上,市场细化、深化、个性化;在操作与运行战略上,精确化、低(无)废化、效率化;在技术开发战略上,范围化、弹性化、柔性化、微化、宏化、大(巨)规模化;在组织战略上,人性化、关怀化、历程化(扁平化)、精干化、网络化(network)、万面化(patching)(动态调整化);在人力资源战略上,知识化、团队化、流动化,如此等等现代企业进展潮流与流行趋势,都以精细为核心,都以更好、更准确、更有效、更适应为核心。
9、精细是一种极限历程,是永无止境的追求历程,也是不能完结的企业经营管理进展历程。精细竞争、精细战略、精细优势的另一个含义是“万丈高楼平地起”,“细”、“末”之处见真功。
10、精细化经营管理是以“精确、细致、深入、规范”为特征的全面经营管理模式。 从思想概念看,精细化经营管理是企业经营管理的一种理念,形成了企业经营管理的一种“精细”境界,从而指明了企业经营管理的方向;从实践行为看,它又是企业提高其经营管理水平的重要方式和途径,表明了企业经营管理精细化的历程性、渐进性。
11、“精细经营管理工程”指企业按照“六精五细"的思路与方式,对企业的经营管理实行精细化改造的工程。 六精:培养企业精神、运用经营管理精髓、掌握技术精华、追求质量精品、精通营销之道、精于财务核(预)算;五细:细分市场和客户、细分企业组织职能和岗位、细化分解每一个战略目标、细化企业经营管理制度、细控成本。
12、精细化经营管理,“精”是经营管理的关键环节,“细”是关键环节的紧要控制点,精细经营管理就是系统解决经营管理历程中的各关键环节及其紧要控制点的匹配性。
“精细化”是针对过去企业“粗放化”经营管理而提出的在经营管理上的精耕细作。精细经营管理强调目标的细化、分解、落实,强调数量化和精确化。精细化经营管理以提高企业经营绩效为目的。通过对企业战略目标的细化、分解、落实,保证企业战略能够在各个环节有效贯彻并发挥作用;通过细化企业经营管理单元,明确经营管理目标,改进经营管理方式,确保企业经营管理思想高效、准确、到位的落实。
精细化经营管理的理论渊源
精细化经营管理必须借鉴人类工业史上一切有价值的经营管理学成果,其中最为紧密的应该是泰勒的科学经营管理、戴明的为质量而经营管理,尤其是以精益出产为旗帜的丰田出产方式(简称TPS)。在这条线上有一个共同的灵魂,那就是科学与效率。所区别的是,泰勒由于时代的局限只注重到工人的现场操作,戴明扩大到质量的每一根神经末梢,丰田出产方式则系统地延伸到了企业的出产系统,而我们提出的精细化经营管理则试图使以上理论贯穿于企业经营管理的全部系统。
1、泰勒的科学经营管理
弗雷德里克·W·泰勒(Frederick W. Taylor)(1856-1915),美国工程师和发明家。名言:“几乎没有一个熟练的工人不是投入大量时间研究可以如何慢速工作,并且还使雇主相信他的工作速度恰到好处的。”代表作:《科学经营管理的原则》(The Principles of Scientific Management)。
少年时期他就开始了古典的欧洲之行,行程持续三年之久。后来他通过了哈佛的入学考试,但由于视力差没有入学。泰勒先后获得了一百多项专利。 泰勒提出了提高工作效率的途径:
解析某一特定工作,找10或者15个特别擅长这一工作的人;
- 研究每个人精确的一系列基本操作或运动,以及每个人使用的工具;
- 用跑表来计算每个基本行为所需要的时间,然后选择完成那一工作每一部分的最快方式;
- 去掉所有错误的、缓慢的、无用的动作;
- 把最快最好的动作和最好的工具收集成一个系列。
斯图尔特说,诘难泰勒现在是一种时尚,但重要的是要记住“科学经营管理”是一大飞跃,不仅仅是从出产力方面,而且就劳动力的尊严而言都是如此。
2、戴明的为质量而经营管理
W.爱德华兹·戴明(W.Edwards Deming)(1900-1993),美国顾问和学者。代表作《转危为安》(Out of the Crisis)。
戴明先在怀俄明大学学习电子工程,后获耶鲁大学数学物理学博士。1939年,戴明成为美国人口普查的首席统计学家。1945年纽约大学统计学教授。1947年应麦克阿瑟将军的邀请,戴明首次访问了日本。
戴明的观点是“为质量而经营管理”,经营管理层要对出现的问题负90%的责任。1950年,他对日本的工业家做了一系列有关“质量控制”的讲座。日本科学家与工程师联合会则于1951年设立了年度“戴明奖”。在1980年,当美国国家广播企业就日本作为经济强国的崛起制作一出电视节目(《如果日本能,我们为什么不能?》)时,戴明才被重新发现。
戴明著名的14要点:
- 创造产品与服务改善的恒久目标。
- 采用新的(经营管理)哲学。
- 不要依靠检验去保证产品质量。
- 不要只以价格高低来决定采购对象;相反,要与单个供应商合作,以最大限度地降低总成本。
- 持续不断地改善计划、出产和服务的每一个环节。
- 实行岗位培训。
- 运用并构建领导艺术。
- 驱走恐惧心理。
- 消除员工之间的隔阂。
- 不能只对员工喊口号、下指标来提高质量。
- 不要对员工和经营管理人员设定量化的任务和经营管理目标。
- 要使员工都能感到他们的技艺和本领受到尊重,取消年度评比或评优机制。
- 要有一个强而有效的教育培训计划,以使每个员工得到自我提高。
- 使企业的每个员工在自己的工作岗位上各得其的,以完成企业的改革。
丰田汽车设在东京的总部大楼,大厅里显眼的地方挂着三幅肖像画:丰田企业的创始人、丰田企业现任总裁和W.爱德华兹•戴明。
我们对质量的理解: 质量是产品和服务满足顾客需要的程度。 质量保证是为了达到或维护质量,由组织制定的一整套政策、规则的系统。包含质量工程和质量经营管理。质量工程指保证质量的一系列的设计;质量经营管理指对质量的评判及其处理。目的都是通过预防行为和修正措施来达到和维护质量标准。
质量差异来源于可指出因素和一般因素。工具磨损、机器安装不当、原材料质量不达标、人员操作失误等属于可指出因素;材料限制、环境条件、人员情绪等引起的随机性和可能的差异,很难控制,为一般因素。统计质量经营管理关注可指出因素。
3、丰田出产方式
丰田出产方式(TPS—Toyota Production System),即中国认为的精益出产,始于丰田佐吉,经丰田喜一郎,到大野耐一成形。
《丰田出产方式》出书始于1978年3月,中国翻译出版始于2006年8月。在大野耐一主持下40年代中开始的“多品种,少批量”的丰田出产方式,目的在于“彻底杜绝企业内部各种浪费,以提高出产效率”。
“准时化(JIT)和自动化(Jidoka)”是贯串丰田出产方式的两大支柱。准时化:就是在通过流水作业装配一辆汽车的历程中,所需要的零部件在需要的时刻,以需要的数量,不多不少地送到出产线旁边。自动化:不是单纯的机械“自动化”,而是包含人的因素的“自动化”。
“人性自动化”的精神产生于丰田企业的创始人丰田佐吉(1867-1930)发明的自动织布机(经线断了一根或者纬线用完,织布机立即停止运转)。机器的高速化使得工厂稍微发生一些异常状况就非常麻烦:区别规格的材料混进了机器、边角料卡住模具,设备和模具就会损坏;丝锥一旦折断,就会造出没有螺纹的不合格品眨眼间堆积如山。丰田企业的任何一个工厂几乎所有的机器设备(包含新的和旧的)都装有自动停止装置:“定位停止方式”、“全面运转系统”、“质量保险装置”。人只是在机器发生异常状况、停止运转的时候才需要,一个人可以经营管理好几台机器。自动化的关键在于赋予机器以人的智慧,同时还要设法让操作者的单纯“动作”变成“工作”,使人与设备有机联系起来。为了便于理解,我们把丰田汽车的两大支柱通俗解释为:准时化就是刚好来得及;自动化就是故障自己停。
“均衡化出产”是丰田出产方式的一个重要条件。“看板”方式对于缩减工时、减少库存、消灭次品、防止再次发生故障起到巨大作用。彻底找出无效劳动和浪费现象并着手消除是丰田的务实态度。
把物、机器和人的作用组合起来的历程称之为“作业的组合”,而这种组合集中起来的结晶就是“标准作业”。标准作业表的三个要素:
周期时间:指出产一件工件或一辆汽车需要的时间,这是由出产量(即需求量)和机器的开动时间来决定的。一天的需求数量,以劳动时间除一个月的需要数量就能算出来。所以,周期时间是一天的需要数量除劳动时间得出的结果。
作业顺序:指操作人员在运送工件、机器上下物件时,按时间先后排列的工件加工顺序(但这不是产品沿着流水线移动的作业顺序)。
标准存活量:指作业时一些必要工程上的在制品以及停留在机台的物品数量。
精细化经营管理的必要性
随着行业竞争的不断加剧,精耕细作将成为企业生存和进展的基本条件,保持企业的竞争力将越来越重要。面对越来越多、越来越强的竞争对手,企业作强作大是一个必然的进展方向。虽然影响企业赢利的因素很多,但内部经营管理依然是一个最重要的因素。如何洞察市场的变化、如何指定对应的方针、如何扩大自己的利润源、如何减少企业的成本等都是可以通过到位的经营管理来加强的。
企业只有不断地深化精细化经营管理,提高企业的应变能力,规划好每一分钱、用好每一分钱、赚到可以赚到的每一分钱,企业才能健康稳定的进展,才能在未来的竞争中立于不败之地。
精细化经营管理的内容
精细化经营管理是一个全面化的经营管理模式。全面化是指精细化经营管理的思想和作风要贯彻到整个企业的所有经营管理行为中。它包含以下几个部分:
1、精细化的操作:是指企业行为中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一企业的员工都应遵守这种规范,从而让企业的基础云做更加正规化、规范化和标准化,为企业的拓展提给可推广性、可复制性。
2、精细化的控制:是精细化经营管理的一个重要方面。它要求企业业务的运作要有一个流程,要有计划、审核、执行和回顾的历程。控制好了这个历程,就可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分经营管理漏洞,增强流程参与人员的责任感。
3、精细化的核算:是经营管理者清楚认识自己经营状况的必要条件和最紧要的手段。这就要求企业的经营行为凡与财务有关的行为都要记帐、核算。还要通过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少企业利润的流失。
4、精细化的解析:是企业取得核心竞争力的有力手段,是实行精细化规划的依据和前提。精细化解析紧要是通过现代化的手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪。同时,还要通过精细化的解析,去研究提高企业出产力和利润的方式。
5、精细化的规划:是容易被经营管理者忽视的一个问题,但精细化规划是推动企业进展的一个至关重要的关键点。企业的规划包含有两个方面:一方面是企业高层根据市场预测和企业的经营状况而制定的中远期目标,这个目标包含了企业的规模、业态、文化、经营管理模式和利润、权益等等;另一方面是企业的经营者根据企业目标而制定的实现计划。所谓精细化的规划则是指企业所制定的目标和计划都是有依据的、可操作的、合理的和可检查的。
精细化经营管理的实施要点
精细化经营管理的4个意识、2大原则、5个实施要点。
1、精细化经营管理的4个意识
- 细节意识;
- 服务意识;
- 规则意识;
- 系统意识。
2、精细化经营管理的2大原则
- 立足专业;
- 科学量化。
3、精细化经营管理的5个实施要点
- 基于归核化经营和区隔化市场的战略分解;
- 以流程优化和岗位明晰为重点的规则整合;
- 立足于成本控制和绩效考核的内部市场化;
- 满足数据化经营管理和经营管理固化的信息化;
- 以准军事化训练提升全员素质。
精细化经营管理要注重人的作用
精细化经营管理工作中人的作用紧要体现在以下二个方面:
一是经营管理工作的主体是人。企业从传统经营管理向现代经营管理变革、从粗放 式经营管理向精细化经营管理转变的历程是观念、行为、习惯、方式、组织以至权力、利益的变革、调整、重新分配的历程,需要那些追求学习进步、坚持与时俱 进、勇于开拓创新的经营管理者来引领。按照著名经营管理学家德鲁克的说法,他们是有效的经营管理者,注重“做正确的事”,追求的是成果和效益。
他们要提出适应市场和企业实际的新的经营管理思想,调整组织结构,更新经营管理手段,特别是集知识、理论、技术、经验之大成,制定形成科学、合理、正确、准确的经营管理制度、工作流程、作业标准,在组织学习、培训的同时有力地推动贯彻、落实。
二是经营管理工作的客体也是人。企业在从传统经营管理向现代经营管理变革、从粗放式经营管理向精细化经营管理转变的历程中,需要企业员工真正转变观念,积极参与调整,特别是主动地学习、理解、掌握、执行新的工作流程、作业标准,自觉规范工作行为和操作方式,并且在实践中不断积累、总结,提出进一步改进、完善的建议。他们注重“正确地做事”,追求的是效率和结果。对他们工作的结果通过市场的检验是企业经营管理成功与失败的惟一标准。万事之中,人的因素是最重要的。经营管理工作中最重要的因素当然更是人,在推行精细化经营管理的历程中,要充分调动主体和客体两个方面的积极性,充分发挥两个方面的作用,只有这样,精细化经营管理才能取得实实在在的效果,否则就有可能停留在纸上,成为“镜中花、水中月”。
在现代企业竞争中,越来越多的组织和个人都意识到细节的重要,都认识到把经营管理或工作做精做细的重要,“精细”已经成为竞争最重要的表现形式,精细化经营管理也成为决定未来企业竞争成败的关键。精细化经营管理就是企业追求完美和实现卓越的历程,精细化经营管理是企业实现基业常青的重要指导思想和经营管理理论。精细化经营管理不仅是企业适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业成为一个基业常青的百年老店的必然选择。“精细”是一种意识,一种认真的态度,一种理念,一种精益求精的文化。
企业精细化经营管理实施的路径
1.企业经营管理信息量化要力求准确。这就需要从根本上解决企业组织体系存在的各种问题,要从根本上解决企业组织体系存在的各种问题,就不能采取头痛医头、脚痛医脚的个案式解决方式,而应该依据企业量化经营管理理论,从企业经营目标出发,确定紧要工作项目,按照项目的特性,对项目归类,从而确定部门设置。再按照项目经营管理理论,将项目分解形成具体工作任务,再参照任务的特性,对工作任务再实行归类,近而确定部门岗位设置。并且通过对完成任务所需工作时问的计算,确定岗位编制,进而确定部门编制和企业组织规模。
2.实施有经营管理的计划,建立完善相应的议事规则与工作制度。一般地,规则是执行程序中对每一步骤工作所规范的应当遵循的原则和规章。有经营管理的计划就是在计划的制定与执行中有关经营管理人员必须遵循相应的经营管理原则、议事规则、会议制度、请示报告制度,以及调整纠偏等工作制度,这样可以有效避免计划的主观性和随意性。
3.重视企业的战略与决策经营管理的科学性。企业在制定战略与决策历程中应当按照规范程序,在广泛调查、解析研究、编制讨论和上下结合、内外结合反复论证的基础上,组织召开企业领导班子会(企业董事会)对进展战略实行研究决策。决策经营管理者(董事长)在班子研究决策中,负有对所提交会议的进展战略蓝本实行相关状况(编制进展战略的背景、目的、依据、方向、目标及要点内容等)说明解释的义务和责任,同时充分听取与会人员的意见尤其是区别意见,进一步修改完善进展战略规划内容,最后做出正式决策,并将会议状况记录备案,形成决策文件印发执行。
4.强化企业经营管理制度的执行力。在制度执行方面:一是讲究平等。即在规章制度面前人人平等,一视同仁。制度固然重要,制度的执行更加重要,有了制度不执行或执行起来因人而异,制度就会招到严重破坏。尤其是领导干部,必须带头执行制度。二是加强监督。任何一个规范的企业均会有一大堆制度,几百条甚至几千条。看一个企业经营管理好不好,既要看他有没有一套完整的制度,更要看实施历程中是否真正长期坚持按制度办事。如果一个企业的制度只是拿来做做表面文章或执行不到位,这样的企业决不会长久。经营管理者应当让企业的制度不断完善,使其与时俱进,具备可操作性。同时要积极引入“用制度规范行为,靠制度管人,按制度办事”的机制。
5.严格按企业标准化体系实行经营管理。首先,要认真实行标准法制教育和以岗位工作(作业)标准为核心内容的继续教育,始于教育,终于教育;其次,建立和健全与企业出产经营相适应的标准化组织体系,明确其职责与权限;再次,尽快培养和造就一支企业标准化工作骨干队伍,使其充分发挥模范作用。
如何理解精细化经营管理的内涵
精细化经营管理作为一种达到更好经营管理效果的努力,古已有之。但作为现代工业化时代的一个经营管理概念,最早可以溯及日本的“精益出产方式”。该出产方式是以避免浪费为着眼点,设法在出产历程中以消灭任何无用的动作、避免无用的努力、消除无用的材料,努力建立这样一种企业:即消灭不能给产品或服务的最终用户带来好处的所有行为;同时,要持续不断地寻找并贯彻改进的方式。
由以上“精益出产方式”的特点不难看出,所谓精细化经营管理,可以理解为通过对行为不断追求精与细的努力,以实现最优经营管理目标的历程。
由精细化经营管理的这一概念,我们可以做出以下推论:首先,精细化经营管理是一种经营管理理念,不是具体的经营管理方式。精细化经营管理追求使经营管理行为达到最佳效果,引导人们朝着既精又细的方向努力。“精”可以是精确、精干、精益求精;“细”可以看做是仔细、细节、瘦等等。由于它是一种经营管理理念,显然它包含了广博的内涵,由此也给人们的努力提给了博大的空间,任由人类随之驰骋。从这一角度看,任何有助于精、细或既精又细的经营管理做法都可以网罗其中,都是贯彻精细化经营管理理念的结果,包含早先科学经营管理之父泰勒在科学经营管理方面的一些做法,以及后来出现的各种各样的经营管理方式,如走动经营管理法、作业成本经营管理法、零基经营管理法、ABC经营管理法,等等。
其次,精细化经营管理是在常规经营管理的基础上实行的,常常是针对常规经营管理中存在的问题,根据企业经营管理的要求,对现行常规经营管理做出改进并求精求细的结果。如对内部控制流程做出调整;对零基预算编制方式做出改进;对科研人员由现行8小时工作制改为弹性工作制;在业绩考核中,由侧重数量指标考核改为兼顾质量指标甚至侧重质量指标考核,等等。
最后,精细化经营管理是一个永无止境的历程。企业经营管理方式是否精细是相对而言的。随着环境的逐渐变化和人们认识水平的不断提升,现行的一些精细经营管理做法,也许不再适用、不再精细,这就需要对现行经营管理做法及时做出改进。显然,精细化经营管理不是一阵子的行为,而是一个持久、精进的历程。
如何理解精细化经营管理的内容
对于精细化,人们常常将“精”与“细”割裂为两个部分来理解,比如,将其理解成精确、精干、精益求精;仔细、细节、瘦等等。事实上,应如何理解和看待精细化经营管理的内容呢?精细化经营管理要求的“精”与“细”只有结合经营管理对象才能落到实处。精细化经营管理在企业经营管理历程中的实施,使企业经营管理的具体对象化解为精细经营管理的具体内容。可见,精细化经营管理的内容非常广泛,凡是企业经营管理的内容都可以纳入精细化经营管理的内容:从组织架构看,可以从组织建制、班子成员构成与职责分工、制度建设、事项安排、队伍经营管理等方面实行精细化经营管理。
从经营管理职能看,精细化经营管理可以体现在计划、组织、控制、激励和领导5项基本职能的履行历程之中。
从经营管理层次看,可分为高层、中层及基层3个层次。3个层次精细化经营管理的内容又各有侧重。高层的精细化经营管理紧要体现在各项决策行为中;中层则既有决策行为,又有执行行为;基层紧要是在执行行为中达到精细化要求。
从业务内容看,精细化经营管理的内容包含供应、制造、销售、勘探、开发、钻井、工程建设、教育培训、后勤服务等。
从专业经营管理看,精细化经营管理的内容包含计划经营管理、出产经营管理、物资经营管理、质量经营管理、成本经营管理、财务经营管理、技术经营管理等。
从经营管理方式看,精细化经营管理包含了对企业经营管理的具体内容采用符合“既精又细”要求的各种经营管理方式,如前面提及的走动经营管理法等。
如何实施精细化经营管理行为
精细化经营管理最终要落实在行动上,并通过实施来体现开展经营管理行为的效果。
首先,遵循一定的程序。确定程序是开展任何行为所必需的,精细化经营管理行为的开展可以分为3个基本阶段:第一阶段,评估内容,找准切人点。实施精细化经营管理不是漫无边际,全面开花,而是要对现有经营管理内容做出评估,查找经营管理薄弱的环节与方面,有选择、有针对性、有重点地实施。如果是制度问题就从完善制度人手,是责任问题就从明晰责任人手,是组织问题就从调整组织结构人手,是员工问题就从提高队伍素质、加强队伍建设人手,等等。
第二阶段,组织实施。针对查找出来的问题,制定出相应的措施。如哪些问题可以通过对指标的进一步细化、量化,或通过流程的梳理更加合理;哪些环节需要遵循标准或使标准更科学、事项衔接更合理、行为更经济、安排更务实,等等。同时,将改进措施落实到每个部门、岗位、工种、每道工序、每项作业、每个具体的操作动作之中。
第三阶段,再评估。精细化经营管理具体做法实施一段时间后,需要再次做出评估,解析成效得失。对不完善的地方再加以改进,做到循环递进,螺旋上升,最终形成持续改进、不断创新的工作机制。
其次,注意循序渐进。实施精细化经营管理可以由简人繁、逐渐完善直至稳固实施。
对于需要实行精细化经营管理的方面,在起初拟订的规章条款、操作策略不要太复杂,否则不易于员工把握和操作,由此影响精细化经营管理的实施效果;在初步实施取得一定效果的基础上,可以逐渐完善规章条款、操作策略,这样员工接受起来就比较容易,比较自觉。在员工逐渐接受的基础上,再设法将精细化经营管理具体做法植人员工心目中,成为员工自觉的行为习惯。
实施精细化经营管理的保障条件
保障条件可以保证精细化经营管理的实施有效、长久地开展下去。
首先是文化保障。要建立精细化的企业文化。
长期以来,使企业经营管理如何精与细的做法可能在实际工作中实施过,但以往这样做,有些可能是自觉的以精细化经营管理理念为指导有意识地开展的,也不排除不少企业并非从精细化经营管理的角度,而是从加强经营管理或者使资源得到充分运用等角度出发,在这种出发点下针对经营管理的具体内容做到精查细找、精雕细刻、精打细算、精益求精的。
对于以往无意识的以精细化经营管理理念开展工作的状况,现在就要求重新以精细化经营管理理念审视以往的工作,将一切工作自觉纳入精细化经营管理视野。
达到这一要求,需要建立实施精细化经营管理的思想基础,尤其要建立精细化的企业文化。精细化经营管理就是将精细化的思想和作风贯穿于企业各个工作环节的一种理念、一种认真负责的态度、一种精益求精的文化。精细化经营管理最根本的一点在于人们思维模式的转变。一个企业要推行精细化经营管理,首要的就是要向员工灌输精细化的意识,从思想源头培养员工追求精细化的文化氛围。通过企业文化建设,逐步改进员工的心智模式,转变员工的工作态度和工作方式,使精细化成为企业全体成员的自觉行为。
其次是组织保障。精细化经营管理是一项庞大的、持续不断的工程。为了扎实推进精细化经营管理工作的开展,各单位需要成立专门的实施精细化经营管理的推介机构,负责指导、推动、协调、督促精细化经营管理工作的开展。为了加强领导,各单位紧要负责人应成为实施精细化经营管理的第一责任人。
最后是机制保障。这里的机制保障紧要是建立推行精细化经营管理的激励与约束机制。对开展精细化经营管理取得成效的做法和经验及时实行总结、交流、表彰、奖励,及时加以推广;对各部门、各岗位存在的问题,及时提出解决的建议或办法;对工作开展不力的部门、岗位实行相应的惩罚措施。
综上所述,精细化经营管理作为一种科学的经营管理理念,需要做出准确的把握,并对其实施问题做出系统的思考与安排,才能保证精细化经营管理行为的开展取得积极的效果。
精细化经营管理案例解析
案例一:房地产企业精细化经营管理探析
我国的房地产企业面临的竞争越来越激烈,再加上国家一系列宏观政策的出台,使得企业不得不思考未来的战略选择,精细化经营管理便成为许多企业增强竞争力的共识。
一、精细化经营管理概述
精细化经营管理紧要是针对企业在现代社会化大出产背景下面对一系列的巨大变化和挑战中如何应对并且树立自己的持续核心竞争力而展开的。
它结合以往的理论中关于细节作用的思考和探索,实质是追求企业运营经营管理的标准化、专业化、规范化,强调在企业经营管理的全历程都要注意对细节的观察和把握,从战略的制定到具体的执行无一例外。
精细化经营管理的历史可以追溯到19世纪末泰勒的科学经营管理思想。泰勒为了提高劳动出产率实行了劳动方式的标准化研究,提出了标准作业方式,改进错误方式,选定合适的工具,并对工人实行培训,极大地提高了劳动出产率。二次世界大战后,企业出产规模日益扩大,技术日趋复杂,产品换代周期大大缩短,社会化协作大大增强,因而对企业经营管理提出了更加精细化的要求。在这种背景下,一批专家学者,将严密精细的自然科学和工程技术领域的理论和方式,引人到经济领域,用以解决企业经营管理上的种种问题。其紧要的理论与方式包含:决策理论、运筹学、系统工程、数理统计、行为科学、价值工程、预测论等。战后的日本,为提高产品竞争力和质量,降低成本,于是,品质控制、全面质量经营管理、无缺点运动、精益出产、合理化建议与创新制度便应运而生。
随着经营管理环境的日益复杂化,国企业面临着很大的生存危机,于是一批企业积极寻找对策,苦练内功,并逐步走上了精细化经营管理之路,海尔就是一个著名的例子。推行精细化经营管理是缓解社会资源约束矛盾的需要,也是适应市场进展成熟、需求多样化、竞争更激烈的有效对策,更是企业加强基础工作、挖掘潜力、提高企业效益的关键途径。因此对于我国企业来说,现在应该把精细化经营管理作为进展战略。
二、房地产企业实施精细化经营管理的必要性
随着我国金融、土地和审批等各种政策的完善,房地产业的门槛不断抬高;同时消费者日益成熟,竞争越来越激烈,这些变化使房地产企业选择开发品质更加优良、更适合区别阶层客户需求的住宅,而不只是局限于建高档别墅和写字楼。因而精细化经营管理是房地产企业面临的重要的战略选择。
1.外部环境的变化迫使开发企业实施精细化经营管理。
中央政府提出“90平方米以下住宅占70%以上”的政策,以及建筑节能节地强制性规范等已经出台,这就使开发商们认真思考如何有效地利用好每一寸土地。现在消费者在购买商品房时变得越来越理性,市场的主导权已从开发商手中转移到消费者手中。依据波特的理论,这个时期,对市场的争夺已升级到虎口夺食,以前是一分投人,三分产出,现在则是三分投人,一分产出。市场格局的变化意味着开发企业唯有强化产品创新、强化内部经营管理,为市场提给性价比更高的产品才能在市场上立于不败之地。
2.内部环境的压力要求开发企业实施精细化经营管理。
多年来低价拿地和宽松的贷款政策降低了行业门槛,产品供不应求使得开发商不重视房产品制造与客户服务的精细化,而把土地与资本运营当作进展的重中之重。在此背景下,房地产业产生了许多具备雄韬伟略的战略家,但严重缺少精益求精的执行者,出现了许多营销上的新概念,但严重缺少能经受时代考验的精品。
而随着项目开发成本大幅度加大、财务危机不断扩大、利润空间不断缩小,特别是消费者的成熟,内生性地要求开发企业进展战略发生转变,从外延性扩张转向内涵性进展,即以市场为导向,以产品为核心,认真、精细、标准、规范、专业地做房产品,这是提升产品价值、企业价值的唯一手段。
三、房地产企业实施精细化经营管理的途径
通过以上解析,可以看到房地产企业实施精细化经营管理的重要性。本文从以下五个方面提出了房地产企业实施精细化经营管理的途径。
1.楼盘策划的精细化策划是楼盘开发的龙头,只有策划优秀,才能开发出优秀的楼盘,才能让客户买得称心、住得舒心。在策划阶段尤其要注意对客户的解析,要合理地实行客户细分。房地产企业的客户细分可以分为三个阶段:客户细分、客户价值定位、客户共同需求。第一阶段的客户细分变量包含:地理因素、社会因素、心理因素和人口因素,通过区别的客户细分变量来实行典型的或者有代表性的细目分类,从而将客户细分为区别细目的客户区隔,实行精确的定位;第二阶段客户价值定位:在客户细分之后,需要实行价值定位,分辨高价值和低价值的客户细分区隔。
客户价值定位变量包含:客户响应率、客户销售收人、客户利润贡献、忠诚度、推荐