调职是指用人部门内部调岗,由用人部门内部调配,只需用人部门内部办理工作交接即可。如调动工作同时涉及调薪,则按规范同时办理。

(1)离职的提出:

a)调出部门依据部门工作状况向企业人事部提出内部调职申请;

b)调入部门依据部门工作状况向企业人事部提出内部调职申请;

c)申请调动的员工依据自身状况向用人部门提出内部离职申请;

d)申请调动的员工依据自身状况向企业人事部提出内部调职申请。

(2)企业人事部向用人部门负责人提给《员工调动表》。

(3)调动部门审核:

a)调出(入)部门要求调动者,由调动部门主动联系接受单位或委托企业人事部联系,然后部门负责人在调出(入)部门及意见上签字确认;

b)员工要求调动者,由员工主动联系接受单位或委托企业人事部联系,调出部门同意调动后予以签字。如果调出部门区别意该员工调动,则不办理调动手续。

(4)企业人事部复核:

a)调出员工有接收单位的,可予签名同意调动,然后按正常调动手续办理;

b)如暂无接收单位的,企业人事部应将状况反馈给调出部门及申请调动员工,直至找到接收单位,方可按正常手续办理;

c)调入部门如无合适人选或企业人事部推荐不到合适人选,企业人事部应将状况反馈给调出部门,直至找到合适人选,方可按正常手续办理;

d)调动期一般状况下,定在次月1日,因工作关系不便在次月1日调动的,经与调出部门及调入部门协商后,也可予以批准。

(5)审批:属部门之间调动的,须企业总经理审批同意后按正常手续办理;

(6)企业人事部将总经理审批意见通知调动调出部门、接收单位及调动员工。

(7)调动的员工按批准的调动日期办理交接:部门之间调动,只须办理工作交接;

(8)内部调职人员到企业人事部办理以下手续:

a)退还工牌、考勤卡、《加班单》,如有丢失照价赔偿;

b)企业人事部为内部调职员工配发调入单位的钥匙、工牌、在原考勤卡、《加班单》上注明调职日期,并将用餐费用记录在《员工调职表》的"备注"栏;

c)企业人事部引导内部调职员工熟悉调入单位的打卡、餐厅及宿舍位置;

d)企业人事部月底将内部调职员工工资及扣款状况报企业财务部计发工资。

(9)工资计算:

a)所有员工的内部调职,其工资支出计入接收单位当月工资成本;

b)涉及调职且调薪的,按有关规范办理;

(10)企业人事记录:

a)企业人事部文员将员工调动状况登记在《员工花名册》内,注明调往部门、调动时间、并在原部门注销;

b)企业人事部文员将员工调动状况登记在接收部门《员工花名册》内,注明工作证编号、姓名、性别、出生年月日、学历、职称、入职时间、调动的职位、工资等内容;

c)将调动员工的人事档案转移到接收部门存放。