项目总监

什么是项目总监

项目总监是指取得项目总监资格证书,受监理单位法定代表人委托,对工程项目监理全面负责的代表人。在有限的资源约束下,运用系统的观点、方式和理论,对项目涉及的全部工作实行有效地经营管理。即从项目的投入决策开始,到项目结束的全历程,实行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。其最基本的三要素是时间短,投入少,质量好。

项目总监的地位

项目总监除了具备FIDIC条款中规范工程师具备中间人、设计者、施工监理、准仲裁员和业主代理人的地位外,在工程项目经营管理中还具备特殊的地位。

1、项目总监是建设项目实行监理后,监理单位在该项目上设置的最高岗位职务,也是在市场经济条件下,建设项目的所有权与经营权相对分离,根据委托人授权实行项目经营管理的总负责人。项目总监接受监理单位法人代表的授权,代表监理单位全面履行监理委托合同。

2、项目总监具备双重身份,一是监理单位派驻项目履行监理合同的全权代表和总负责人;二是项目法人通过合同委托授权的总承担人。

3、项目总监在履行合同中必须维护国家和社会的公共利益;维护业主的合法权益;维护被监理单位的合法权益;维护监理单位自身的合法权益。项目总监的中心任务是全面履行合同建成工程项目,这也是业主、承包商、监理单位三方共同利益的结合点。在项目建设中项目总监扮演的是策划者、组织者、协调者、监督者为一身的角色。因此项目总监的工作贯穿于一个建设项目的全历程,对项目实施全历程、全方位、动态的经营管理。

项目总监的基本职责

所谓基本职责,就是现其地位相称的基本工作内容或范围。随着项目经营管理的进展,现代项目经营管理的内容已经进展成为贯穿于一个建设项目全历程、全方位、动态的“三控制,二经营管理,一协调”。因此,项目总监要扮演好集策划者、组织者、协调者、监督者为一身的重要角色,除了履行FIDIC条款规范的一般职责外,还要做好以下几方面的职责。

①项目总监要使“三控制”目标达到最佳结合

监理工作的重点是对工程建设的质量、造价、工期的控制,总监的工作重点同样是做好“三控制”。然而,质量、造价、工期三者之间又是一个既矛盾又统一的系统,作为项目总监的基本职责就是要通过对三方面的有效控制,使得整个系统达到最优。第一,要坚持“百年大计,质量第一”。特别是一些大型的、永久性的工程,比如三峡工程等,这时项目总监一定要以质量为重,抓好质量控制点,做好事前、事中、事后三环节的工作。第二,要做好造价控制。随着项目经营管理的进展,现代项目经营管理已经不是过去那种单纯的只注重施工阶级的经营管理了,它的范围已扩大到项目的全历程。再加之设计阶段对造价的影响达75%以上,所以项目总监一定要做好投入阶段的造价控制,同时转变观念,重视索赔工作。第三,做好工期控制工作。影响工期的因素很多,有人为的、技术的、资金方面的、环境等,因此项目总监要解析各种因素,采取措施,动态控制以保证工期。

②项目总监要抓好“二经营管理”的工作

所谓“二经营管理”是指信息经营管理和合同经营管理。第一,信息是项目总监实施控制的基础,也是项目总监的决策依据。项目总监要从信息收集、整理、处理、存储等环节来抓好信息经营管理。特别是计算机的普及,项目经营管理的信息化趋势已越来越明显,项目总监要充分利用这一现代化工具来完成信息经营管理。第二,工程建设合同一经签订,就具备法律效力。作为总监自己必须严格履行监理委托合同中所规范的义务。另外,帮业主起草有关工程发包合同的条款,并参与合同的谈判与签订,并代理业主严格监督承包商、供应商等发行合同,处理索赔与反索赔等。

③项目总监要做好协调工作

项目总监是受业主委托,代表监理单位,对承包商实行监督。这三者在法律上是平等的主体,在工作上是相互促进,在经营管理上是互相制约。因此项目总监必须协调好三方的关系,自始至终遵循公正、公平、科学、诚信的原则,时刻树立换位思想。

项目总监的基本素质

①专业素质

项目总监必须具备较高的学历,坚实的、丰富的专业知识,丰富的工程建设实践经验,足够的法律和经济知识。现代建设工程规模巨大;多功能兼备;涉及的领域较多;应用科技门类广泛;人员分工协作复杂;特别是经济、科技和计算机、通讯的不断进展,全球化、信息化已成为现代项目经营管理的明显趋势;如果没有精深广博的现代科技理论知识、经济经营管理理论知识和法律知识作基础,项目总监是很难胜任其工作岗位的。这就要求项目总监应当具备较高的学历和多学科的专业知识。

②身体素质

项目总监要有健康的体魄和充沛的精力。为了对工程项目实施控制,项目总监必须到施工现场,现场条件艰苦,项目总监必须要有健康的体魄和充沛的精力,否则难以胜任总监的任务。

③道德素质

项目总监要有高尚的执业道德,具备科学的工作态度,廉洁奉公,为人正直,办事公道的高尚情操。

④工作能力

项目总监应该掌握高超的领导艺术,能组织好建设项目的监理机构,能充分调动监理人员的积极性,为顺利完成监理任务打下基础。

⑤协调能力

项目总监要能做好参与工程建设项目各方的组织协调,发挥系统的整体功能,善于通过别人的工作把事情做好,实现质量、造价、工期三目标的协调统一。

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