预收账款

什么是预收账款

预收账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项负债。预收账款一般包含预收的货款、预收购货定金。施工企业的预收账款紧要包含预收工程款、预收备料款等。

  • 作为流动负债,预收账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提给劳务或服务来抵偿。

预收账款的会计处理

一、账户设置

“预收账款”账户用于核算企业按照合同规范向购货单位预收的款项。“预收账款”账户下应按购货单位设置明细账,实行明细核算。预收账款状况不多的企业,也可以将预收的款项直接记入“应收账款”的贷方。

二、预收账款会计处理的实例

[例]大华企业为增值税的一般纳税人。按照合同规范,5月8日,企业收到丁企业预付的货款6 000元。15日,企业向丁企业发出A产品200件,售价为10 000元,应交增值税1 700元。

(1)5月8日企业收到丁企业预付的货款时,应记录:

借:银行存款 6 000

贷:预收账款──丁企业6 000

(2)5月15日企业向丁企业发出商品时,应记录:

借:预收账款──丁企业11 700

贷:主营业务收入 10 000

应交税金──应交增值税(销项税额)1 700

(3)5月25日企业收到丁企业补付的货款时,应记录:

借:银行存款 5 700

贷:预收账款──丁企业5 700

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