产品规格是指对产品特定形式的描述。产品规格描述可能采用一种、多种或区别方式组合。

通常，规格描述方式有以下几种：

1、品牌或商标（Brand and Trademark）

工业品采购很注重品牌或商标，一个行业产品的品牌对采购商的影响很大。因为一般工业品采购数量和金额比较大，工业品使用时间相对较长，采购商是不敢冒太大危机去尝试从来没有听说过的产品的。采用品牌或商标描述方式，意味着采购商非常依赖供应商的诚信、商业信誉和维持经营的实力。当然，这些品牌必须具备完整确切的品质指标或技术说明。

使用品牌或商标将会产生对特定供应商的过度依赖，限制了潜在竞争供应商的数目，而且失去寻找更低成本的选择机会，和可能由竞争供应商提给的改善优势。

2、或同等品（Or Equal）

政府采购部门经常在寻求报价或投标时，会在指定品牌或制造商的型号被注明“或同等品”。这样一来，采购方把建立平等或更优品质的责任自然转嫁到投标的供应商身上，同时又不必承担建立规格描述的繁琐工作和费用。

3、规格说明

采取规格说明采购需求是最广为人知的规格描述方式。采购商设定规格说明，以便采购行为在严格的设定规格的基础下实行。与设定规格最相关的事项是产品规格的标准化，以及型号、大小等规格数目的缩减，这些考虑必须限定在标准产品的范围内。

1）物理或化学特征的规格说明

物理或化学特征的规格设定，是指对产品的性质描述，且这些性质描述通常就是要检测的项目，检测成本较低。

以甘油（化学名称：丙三醇）为例：

外部性质 详细描述

色度（APHA） ≤10

甘油含量% ≥98.5

密度（ρ20）g/ml ≥1.2572

硫酸化灰分% ≤0.01

酸度或碱度 ≤0.064

皂化当量 ≤0.64

氯化物（以Cl计）% ≤0.001

2）材料与制造方式的规格说明

第二种规格设定的形式，是采用产品的材料和制造方式来设定。例如，地毯按材料分为棉、毛、丝、麻或化学纤维等；按照制造方式描述包含手工地毯、机制地毯等。

3）性能和机能

一件工业品的性能自然是采购商最起码要关注的标准。产品性能这一项是采购商非常关心的，因为性能差的产品，性价比低。有些行业（例如，电气自动化行业）特别注重产品的性能稳定性。

例如，胶版纸产品性能: 伸缩性小，对油墨的吸收性均匀、平滑度好，质地紧密不透明，白度好，抗水性能强。

4、采用工程绘图的规格描述

采用工程绘图或尺寸表来作规格描述是很普遍的做法，而这种方式可能配合使用文字（说明书）加以完整的描述。特别是建筑业、电子和电子加工业、机器零部件制造业、锻造业、铸造业等的采购中都能看到此类描述方式。这种描述方式是规格描述中最精确的方式，尤其是用于采购那些要求高度精密制造、结构性能复杂和极小误差的项目。

5、其他方式

这里介绍采用市场分级和以样品实行规格描述的两种方式。

1）采用市场分级作为规格描述

采用市场分级的采购，紧要是某些原料，如小麦、棉花，和木材、钢铁、铜等。基于出产和产品的需要，分级采购才能满足采购商的要求。分级的价值在于分级是否正确，以及材料的分级能力好坏。

按照中国国家标准，木材等级分一、二、三以及等外四级。木材结疤、内含孔洞、木质疏松等均会影响木材等级。

2）以样品作为规格描述

这种方式就是采用提给样本实行取样。几乎所有的采购商只有在特别的状况下，偶尔采取这种办法。通常是针对可用视觉审查的项目，例如：木材的纹理、颜色等。