人员配备是对组织中全体人员的配备，既包含主管人员的配备，也包含非主管人员的配备。二者所采用的基本方式和遵循的基本原理是相似的。

经营管理学中的人员配备，是指对主管人员实行恰当而有效地选拔、培训和考评，其目的是为了配备合适的人员去充实组织机构中所规范的各项职务，以保证组织行为的正常实行，进而实现组织的既定目标。

传统的观点一般把人员配备作为人事部门的工作，而现代的观点则认为，人员配备不但要包含选人、评人、育人，而且还包含如何使用人员，以及如何增强组织凝聚力来留住人员，这又同指导与领导工作紧密联系起来。

人员配备工作必须按照系统的方式来实行，即：组织目标和计划是组织结构设计的依据，现有的和预期的组织结构，决定了所需主管人员的数目和种类。通过对主管人员的需求解析，在征聘、选拔、安置和提升的历程中，利用外部的和内部的人才来源，同时还要对主管人员实行考核、训练和培养。适当的人员配备有助于做好指导与领导工作，同样，选拔优秀的主管人员也会促进控制工作。人员配备要求采取开放的系统方式，这种方式要在组织内部贯彻，反过来又和外部环境有关。组织内部因素应予以重视，没有适当的报酬，就不能保持吸引住优秀主管人员。外部环境也不容忽视，否则，就会阻碍组织正常进展。

要根据组织结构所规范的职务的数量和要求，对所需人员实行恰当而有效配备，必须坚持以下几个重要的人员配备原则。

（一）因事择人原则

所谓因事择人，是指应以所设职位和工作的实际要求为标准，来选拔符合标准的各类人员。选取人的目的在于使其担当一定的职务，并能按照要求从事与该职务相对应的工作。要使工作圆满完成并卓有成效，首先要求在保证工作效率的前提条件下安排和设置职位，其次要求占据该职位的人员，应具备相应的知识和工作能力。因此，因事择人是实现人事匹配的基本要求，也是组织中人员配备的首要原则。

（二）因材起用原则

所谓因材起用，是指根据人的能力和素质的区别，去安排区别要求的工作。从组织中人的角度来考虑，只有根据人的特点来安排工作，才能使人的潜能得到最充分的发挥，使人的工作热情得到最大限度的激发。如果学非所用、大材小用或小材大用，不仅会严重影响组织效率，也会造成人力资源计划的失效。

（三）用人所长原则

所谓用人所长，是指在用人时不能够求全责备，经营管理者应注重发挥人的长处。在现实中，由于人的知识、能力、个性进展是不平衡的，组织中的工作任务要求又具备多样性，因此，完全意义上的“通才”、“全才”是不存在的，即使存在，组织也不一定非要选择用这种“通才”，而应该选择最适合空缺职位要求的候选人。有效的经营管理就是要能够发挥人的长处，并使其弱点减少到最小。

（四）动态平衡原则

处在动态环境中的组织，是不断变革和进展的。组织对其成员的要求也是在不断变动的，当然，工作中人的能力和知识也是在不断的提高和丰富的。因此，人与事的配合需要实行不断的协调平衡。所谓动态平衡，就是要使那些能力进展充分的人，去从事组织中更为重要的工作，同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整，最终实现人与职位、工作的动态平衡。

在经营管理的五大职能中，人员配备紧要涉及的问题是人，因此，它在整个经营管理历程中占有极为重要的地位。表现为：

1．人员配备是组织有效行为的保证。

组织目标的确定为组织明确了工作方向，组织结构的建立为组织提给了实现目标的条件。但是，要真正实现组织目标，还要靠组织中最紧要的因素——人，没有人的组织是没有任何活力、任何功能的静态结构，也就无从谈起指导与领导以及实行有效的控制。人是组织中蕴藏着极大潜在能力的最重要资源。

在组织的所有人员中，最重要的是那些主管人员。主管人员的基本任务是设计和维持一种环境，使身处其间的人们能在组织内一起工作，以完成预定的使命和目标。由此可见；主管人员在整个经营管理历程中起着举足轻重的作用，主管人员是组织行为取得成效的关键人物。因此，有效地为组织机构配备各级主管人员是组织行为取得成效的最好保证之一。大到国家一级的组织，小到一个具体的企事业单位，主管人员配备的合当与否，都是与组织的兴衰存亡密切相关的。

2．人员配备是组织进展的准备。

人员配备的另一个重要性，是在复杂多变的环境中为从事组织行为所需要的主管人员作好准备。正如在计划工作中指出的，计划是针对未来的状况，而未来的状况具备不肯定性，未来的主管人员都必须能很好地面向社会，适应由于先进技术应用而产生的、不断增大的外部环境变化的影响及其对组织内部行为造成的复杂变化。因此，同其他经营管理职能一样，人员配备应有一个开放的系统方式，要着眼于未来，必须根据具体状况采取随机制宜的方式，对主管人员实行恰当而有效地选拔、培训和考评，以满足组织未来对主管人员的需要。

1、职务要求明确原理：

是指对主管职务及相应人员的需求越是明确，培训和评价主管人员的方式越是完善，主管人员工作的质量也就越有保证。

2、责权利一致原理：

是指组织越是要尽快地保证目标的实现，就越是要主管人员的责权利一致。

3、公开竞争原理：

是指组织越是想要提高经营管理水平，就越是要在主管职务的接班人之间鼓励公开竞争。

4、用人之长原理：

是指主管人员越是处在最能发挥其才能的职位上，就越能使组织得到最大的收益。

5、不断培养原理：

是指任何一个组织越是想要使其主管人员能胜任其所承担的职务，就越是需要他们去不断地接受培训和实行自我培养。