传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的文书、文字材料或图象。

1．真实性。即传送的是文书、文字材料或图像的真迹。

2．便捷性。操作方便，传送快捷。

3．可靠性。即传真不会对文字信息或图像信息作出修改。

从传输的内容分，传真可分为文书、文字材料和图像信息三种类型。

（一）标题

传真的标题通常由单位名称和文种构成。如“步步高企业传真”。

（二）正文

传真正文的首部应写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、 电话、主题、紧急程度及回复要求选项等。正文的主体部分即为所传输的文书、文字材料或图像内容。

1．如果传真的文书需自己撰写，则要求语言简洁，格式规范。

2．传真文稿纸要求统一印制，上标所在单位的名称、地址、单位标志图案及 电话、传真号、电子 邮箱等。

3．传真文稿传出以后，应主动电询收件单位能否收到。