什么是剪彩仪式
剪彩仪式是指商界的有关单位为了庆贺企业的设立、企业的开工、宾馆的落成、商店的开张、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航线的开通、展销会或博览会的开幕等,而隆重举行的一项礼仪性程序。
剪彩仪式的由来
剪彩仪式的准备剪彩仪式本是国外的商务礼俗,源于一次偶然事件。1912年,美国的圣安东尼澳洲的华狄密镇有一家大百货企业将要开业。开张的这天一大早,老板按当地风俗,在开着的店门前横系一条布带,防止企业未开张前有闲人闯入。这时,老板的10岁女儿牵着一条哈巴狗从店里匆匆跑出来,那条小狗一下子就把布条碰掉了,等在门外的顾客以为这是店紧要表示开门营业,便一拥而入,争先购物,真是生意兴隆。不久,当老板的一个分企业又要开张时,也按这个办法在外面拴上了彩色的布条,这次是老板有意让小女把布带碰断,果然财运又很好。于是,这个办法也被其他商店纷纷采用。后来,人们用彩带取代了颜色单一的布带,并用剪刀剪断,执行人由小女孩改成年轻的姑娘,后又由当地官员或社会名流所代替,人们还给这种做法正式取名为“剪彩”。时至今日,剪彩仪式已风靡全球,成为开业志庆的一种重要仪式,并约定俗成地形成了一整套礼仪规范和要求。
剪彩礼仪
从操作的角度来看,目前通行的剪彩礼仪紧要包含剪彩的准备、剪彩的人员、剪彩的程序和剪彩的做法4个方面。
1.剪彩仪式准备礼仪
(1)剪彩场地的布置
在正常状况下,剪彩仪式应在即将启用的建筑、工程或者展销会、博览会的现场举行。正门外的广场、正门内的大厅,都是可以优先考虑的。在行为现场,可略做装饰。在剪彩之处悬挂写有剪彩仪式的具体名称的大型横幅,更是必不可少的。
(2)剪彩工具的准备
与举行其他仪式相同,剪彩仪式也有大量的准备工作需要做好。紧要涉及场地的布置、环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等。准备这些方面时,必须认真细致、精益求精。除了与其他仪式相同的准备工作外,剪彩仪式还要使用某些特殊用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘及红色地毯。对这些用品应该仔细地选择与准备。红色缎带应按需要扎成大彩球;白色薄纱手套要干净,大小要适合剪彩人员;托盘尽可能是新的并注意颜色要与气氛协调,一般棕色较合理;红色地毯不仅要簇新、干净,还要注意铺设的长度及铺设位置要符合礼仪规范。特别要强调的是,剪彩用的剪刀要刀口锋利便于剪彩人员使用。
(3)剪彩人员组成
剪彩者是剪彩仪式上的关键人物。剪彩者的仪表和举止,直接影响剪彩仪式的效果。因此,对剪彩者必须认真实行选择,并于事先实行必要的培训。剪彩人员紧要由剪彩者与助剪者构成。
在剪彩仪式上,作为剪彩者是很高的荣誉。剪彩仪式档次的高低,往往也同剪彩者的身份密切相关。因此,在选定剪彩人员时,最重要的是要把剪彩者选好。
剪彩者,即在剪彩仪式上持剪刀剪彩之人。根据惯例,剪彩者可以是一个人,也可以是几个人,但是一般不应多于5人。通常,剪彩者多由上级领导、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表所担任。
确定剪彩者名单必须是在剪彩仪式正式举行之前。名单一经确定,应尽早告知对方,使其有所准备。一般状况下,确定剪彩者,必须尊重对方个人的意见,切勿勉强对方。需要由数人同时充当剪彩者时,应分别告知每位剪彩者届时将与何人同担此任。这样做,是对剪彩者的一种尊重。
必要时,在剪彩仪式举行前,将剪彩者集中在一起,告之对方有关的注意事项,并稍事排练。若剪彩者仅为一人,则其剪彩时居中而立即可。若剪彩者不止一人时,则上场剪彩时位次的尊卑就必须予以重视。一般的规矩是:中间高于两侧,右侧高于左侧,距离中间站立者愈远位次愈低,即主剪者应居于中央的位置。需要说明的是,之所以规范剪彩者的位次“右侧高于左侧”,紧要是因为这是一项国际惯例,剪彩仪式理当遵守。其实,若剪彩仪式并无外宾参加时,执行我国“左侧高于右侧”的传统做法,也未尝不可。
助剪者,是在剪彩者剪彩的一系列历程中从旁为其提给帮助的人员。一般而言,助剪者多由东道主一方的女职员担任。现在,人们对她们的常规称呼是礼仪小姐。
礼仪小姐的基本条件是,相貌姣好、身材修长、年轻健康、气质高雅、音色甜美、反应敏捷、机智灵活、善于交际。
2.剪彩者礼仪
(1)剪彩者仪容礼仪
按照常规,剪彩者应着套装、套裙或制服,并将头发梳理整齐,不允许戴帽子、戴墨镜,也不允许穿着便装。
作为助剪者的礼仪小姐,其最佳装束应为:化淡妆,盘头发,穿款式、面料、色彩统一的单色旗袍,配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或耳钉外,不佩戴其他任何首饰。有时,礼仪小姐身穿深色或单色的套裙亦可。但是,她们的穿着打扮必须尽可能地整齐划一。必要时,可向外单位临时聘请礼仪小姐。
(2)剪彩者仪态礼仪
当主持人宣布实行剪彩之后,礼仪小姐即应率先登场。在上场时,礼仪小姐应排成一行行进,从两侧同时登台,或是从右侧登台。登台之后,拉彩者与捧花者应当站成一行。剪彩时,剪彩者要集中精力,右手手持剪刀,表情庄重地将红色缎带一刀剪断。若多名剪彩者同时剪彩时,其他剪彩者应注意主剪者的动作,与其协调一致,力争大家同时将红色缎带剪断。
按照惯例,剪彩以后,红色花团应准确无误地落入托盘者手中的托盘里,而切勿使之坠地。为此,需要捧花者与托盘者的合作。剪彩者在剪彩成功后,可以右手举起剪刀,面向全体到场者致意。然后放下剪刀、手套于托盘之内,举手鼓掌。接下来,可依次与主人握手道喜,并列队在引导者的引导下退场。退场时,一般宜从右侧下台。待剪彩者退场后,其他礼仪小姐方可列队由右侧退场。
不管是剪彩者,还是助剪者,在上下场时,都要注意井然有序、步履稳健、神态自然。在剪彩历程中,更是要表现得不卑不亢、落落大方。
3.剪彩仪式的程序
剪彩仪式宜紧凑、忌拖沓,所耗时间越短越好。短则一刻钟即可,长则至多不超过一个小时。按照惯例,剪彩既可以是开业仪式中的一项具体程序,也可以独立出来,由其自身的一系列程序所组成。独立而行的剪彩仪式,通常应包含如下6个基本程序。
(1)请来宾就位
在剪彩仪式上,通常只为剪彩者、来宾和本单位的负责人安排坐席。在剪彩仪式开始时,即应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。在一般状况下,剪彩者应就座于前排。若不止一人寸,则应按照剪彩时的具体顺序就座。
(2)宣布仪式正式开始
在主持人宣布仪式开始后,乐队应演奏音乐,现场可燃放鞭炮,全体到场者应热烈鼓掌。此后,主持人应向全体到场者介绍到场的重要来宾。
(3)奏国歌
此刻须全场起立。必要时,亦可随之演奏本单位标志性歌曲。
(4)实行发言
发言者依次应为东道主单位的代表、上级主管部门的代表、地方政府的代表、合作单位的代表,等等。其内容应言简意赅,每人不超过3分钟,重点分别应为介绍,道谢与致贺。
(5)实行剪彩
此刻,全体应热烈鼓掌,必要寸还可奏乐或燃放鞭炮。在剪彩前,须向全体到场者介绍剪彩者。(6)实行参观
剪彩之后,主人应陪同来宾参观被剪彩之物。仪式至此宣告结束。随后,东道主单位可向来宾赠送纪念性礼品,并以自助餐款待全体来宾。
4.剪彩的做法
剪彩的做法必须标准无误。