副总裁的概述
副总裁是现代企业组织内部的职位名称,视乎组织架构的设计。有一些组织中,总裁之下,有“副总裁”。
副总裁是总裁的助手,受总裁委托分管企业日常经营管理工作,对总裁负责,并在副总裁职责范围内签发有关业务文件,总裁因故不能履行职务时,副总裁受总裁委托代行总裁的职权
确切地讲,“副总裁”包含了两个方面的信息:
是总裁领导下的一个责任者;
向一个责任机构负责。
一些大企业,如微软、IBM等,副总裁和资深副总裁众多。在阅读有关经营管理学方面的资料,找到了这个问题的理论依据,那就是“资产专用性”理论。资产专用性的概念是威廉姆森在1971年提出来的,它是指资源在用于特定用途以后,很难再移作他用的性质。具备这种性质的资产称为专用性资产。专用性资产有两个显著特征:
(1)由特定的经济主体拥有或控制。
(2)只能用于特定的用途,如果转到其他用途或由他人使用,则其创造的价值可能降低。
资产专用性理论认为,决定交易成本的紧要因素是资产专用性。技术人员拥有了一定的知识、技术和经验后,就希望能有一种优越感,希望能得到企业的重视,希望有一种身份(这也是符合马斯洛的需求理论的)。但是,行政经营管理的职位总是有限的,且为数很少。于是,一些资深的技术人员就会跳槽,理由是“企业已经没有我的位子,我永远都是一个兵”。为了减少和避免“35岁现象”的发生,一些大的软件企业除了行政经营管理等级晋升制度外,还建立了员工技术等级晋升制度,不断地实行技术职务晋升激励,以保证技术人员随着自身知识与经验的积累而获得相应的权力和地位,包含随着技术职务的晋升,将不断地获得良好的工作环境,配置较好的设备和较齐全的资料,在名誉上给予抬高等。这就是大企业副总裁和资深副总裁众多的原因。通过这种方式,留住企业精英,达到企业和员工的一种双赢局面,这就是“副总裁现象”。
副总裁的岗位职责
副总裁岗位职责根据区别企业的需要有区别的职责,一般表现为:
1. 按照企业总体进展战略,协助总裁制定集团进展战略规划、经营计划,并负责组织、实施日常运营及经营管理;
2. 统筹企业投入业务、资本运作工作的开展。负责产品市场解析、策划;负责企业业绩指标的完成;
3. 指导投入项目主管工作,把控投入项目行业研究、筛选、尽职调研、投入策略、趋势研判等环节;
4. 监控投行业务及有关经营管理计划和措施的状况,及时调整和改进;
5. 主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
6. 推进集团内部经营管理的制度化、规范化,审定集团组织结构和经营管理体系;
8、监督检查集团各项规划和计划的实施;
9、承担上级指派的其他工作和职责。协助总裁对集团运作与各职能部门实行经营管理;
10、协助总裁推进集团企业文化的建设工作。
11、严格遵守国家法律,行政法规和国家有关基金法、企业法的规范。
12、组织指挥企业的日常经营管理工作,在董事会授权范围内,以法人代表的身份代表企业签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
13、抓好内部经营管理,协调各部门之间的关系,遵照企业制定的规章制度,执行企业的纪律和规范。
14、健全财务经营管理,严格财务纪律,搞好增收节支和开源节流工作,确保现有资金的保值和增殖。
15、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,充分发挥员工的积极性和创造性。
各部门副总裁的职责
- 技术研发副总裁的职责
对整个企业技术研发监督,控制,协调技术部人力资源经营管理与分配,企业产品进展的可持续性的进展经营管理规划;技术部门的人员绩效考核,技术培训规划,计划执行的考核,技术进展步骤的整体监控,控制各个技术部的研发协调进展;
- 人事财务副总裁的职责
检查企业的业务,财务状况,查阅会计报表和其它会计资料,并负责对企业整个人员状况的总体监控。
监控企业预算执行和财务支出状况,有效经营管理企业费用支出;制定企业人事政策,监控企业人力资源状况,制定企业员工培训进展计划,对下属的绩效考核
- 业务副总裁的职责
负责对企业总体销售状况的规划,经营管理,监督,协调。
销售,市场,项目,客户服务部门的资源分配和调控,制定各个部门的指标和计划,制定企业的销售策略,年,季,月的销售目标,条配企业在市场推广中的各种资源,监控经营管理项目服务流程和效果,对部门的人力资源的考核和培训,保证客户满意度的最大化,以及各个部门的成本费用监控
- 出产副总裁的职责
对企业整个出产历程的监督,调控。
负责企业出产计划的制定和历程的监控经营管理;出产历程中的人力资源分配和成本控制;产品质量的监控,技术部门的人力资源绩效考核经营管理。
副总裁的任职资格
1、具备行业产品推广、发行、运作经验,具备丰富的商业合作伙伴资源;
2、具备优秀的市场拓展、策划、协调、谈判和运作能力;
3、较强的经营管理、决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;
4. 富有敬业精神,具备良好的职业道德操守。具备出色的人际交往能力、较强的领导力,执行力和创新能力。5、工作细致、严谨,高度的工作热情和责任感;
5、透彻领会并认真执行企业理念,具备战略前瞻性思维,塑造国内着名的私募基金品牌;
6、熟悉行业及市场环境,熟悉有关法律、法规、政策及运作规则;熟悉各种解析、建模方式,熟练掌握各种解析工具;
7、具备敏锐的市场感知能力、商业嗅觉和洞察力;准确的危机判断能力、决策能力;有丰富的项目资源,善于沟通和资源整合;
副总裁具备的素质
一般来说,副总需要具备以下素质:
- 受过企业经营管理、出产经营管理、经营管理能力开发、市场营销、财务经营管理等方面的培训;
- 具备大学以上文化;
- 有良好的推理、解析、判断能力;
- 具备稳定的思想情绪;
- 具备通权达变的业务判断能力、出色的解析能力和极强的业务经营管理能力;
- 熟悉国家的法律法规和地方的政策规章;
- 掌握行业和市场的进展动态,了解紧要竞争对手的状况;
- 熟练操作办公软件。
- 正直、坦诚、成熟、豁达、自信,高度敬业,良好的团队合作精神;
- 较强的观察力和应变能力,较高超的领导艺术:
(1)信心和勇气。(2)理智和宽容。(3)恒心和耐心。(4)爱心和热情。
- 较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会行为能力以及敏锐的洞察力;
- 具备综合经营管理能力、战略决策能力、销售策划能力;带领、经营管理过销售团队并取得良好业绩;
- 严谨的工作态度、良好的团队合作精神。
- 卓越的决策指挥、谈判沟通、高效的执行力和社会行为能力。