欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。

欠条今天也有人称 作“白条”。 欠条也是在日常生活中常见的一种凭据类应用文体。

欠条通常适用于下列几种状况：

借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠 条。

在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。

借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。

欠条可以有区别的分类。

欠条从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条，另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。

从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。 从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。

欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在 此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。

(二)正文

欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。

(三)落款

落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓 名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。

(1)借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不一定是借款；

(2)借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多，可以基于多种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因企业承包产生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等；

(3)当借条持有人凭借条向法院起诉后，由于通过借条本身较易于识辨和认定当事人之间存在的借款事实，借条持有人一般只需向法官简单的陈述借款的事实经过即可，对方要抗辩和抵赖一般都很困难。但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实，如果对方对此事实实行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举证证明存在欠条形成的事实。