简报即简明状况报告，它是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通状况和交流经验的一种文体。由于它不属于正式公文，因此不能公开出版，只在内部发行。日常工作中所见的通讯、动态、状况反映、信息通报、内部参考都属于简报的范围。

由于其具备简短灵活的特点，因此它的使用范围很广，在公关文书中应用较多。

简报的形式多样，内容繁多，按内容分：有动态简报、状况简报、会议简报、典型经验简报；按编写方式分：有综合性简报、专题性简报；按刊出期限分：有定期与不定期简报。常用的简报有以下三种：

1、状况简报

状况简报也叫工作简报，紧要用于反映工作中的动态和一般工作进展状况。一般有两种常见的形式：

1）综合性状况简报：是在明确的主题贯穿下，综合反映工作状况和问题，这类简报既有广度，又有深度，不是有闻必录，而是抓住紧要问题，反映最有价值的状况。

2）专题性简报：紧要是将某一项专门工作的动态、进展、问题向主管部门反映或向有关部门、下属单位作通报，借以传播信息，推动工作。

2、动态简报

动态简报就是迅速及时地、简明扼要地反映新近发生的事情、状况的文体形式。这种简报内容新、反映快、动态性和时效性强。动态简报一般也有两种：工作动态简报和思想动态简报。

1）工作动态简报紧要反映本系统、本部门内部工作的正反两方面的新状况和新动向。

2）思想动态简报紧要反映公众对政府重大方针、政策的反应和认识，社会上的某种思潮或思想倾向，各行各业各阶层的思想状况等。这类简报多见于单位编发的“内部参考“，这种动态简报一般都具备内部参考和保密性质。其流通、阅读范围有较严格的限定。

3、会议简报

会议简报紧要是及时报道某种会议的概况，会上交流的状况、经验、探讨、研究等问题，反映会议形成的决议和基本精神。一般会议简报以报道会议内容为主，既可以综合报道会议各阶段的状况，也可以摘登大会发言或小组讨论发言。在编发发言摘要时，要力求准确、全面、如实地反映出发言者的基本观点和思想倾向，并且尽可能送交发言人或大会秘书处有关负责人审阅后再编发。

1、反映状况。通过简报，可以将工作进展状况以及工作中出现的新状况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提给参考。

2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提给状况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。

3、传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解状况，吸收经验、学习先进、改进工作。

1、真实性。简报中所反映的材料必须真实、可靠，对事物的解析解释，必须坚持实事求是的科学态度，符合实际、事件，材料、数据要仔细核实。

2、准确性。简报的准确性体现在内容、材料和语言等几个方面。内容要选择具备价值，值得重视的状况和问题，所运用的材料要经过调查研究，仔细核实，确保其真实性，语言的使用要准确、规范，避免用词不当。语义混淆。

3、及时性。

简报要写得快、印得快、发得快，以便使有关人员根据状况及时地处理问题，制定政策。重要的状况要一日一报，甚至可以一日数报，以便更好地发挥简报的作用。

4、新鲜性。

简报是报道新状况、新经验，并且内容要有较大的参考价格。五是简明性。简报的篇幅通常比较短小，因此，内容力求简明，行文平实，不需作艺术描述和理论阐述，只将“是什么，怎么样”写明即可。

简报由报头、按语、标题、正文、报尾五个部分构成。

1、报头

报头设在始页上方，约占1／3的篇幅，下边用横线与正文部分隔开，通常报头有四方面的内容：一是简报名称，用大号字写在报头正中部位：如“财经快讯”。二是期号，在简报名称下居中写明期号，用括号括起来。三是主编单位，写在期号之下，间隔横线之上的左侧。四是印发日期，写在期号之下，间隔横线之上的右侧。五是密线程度，写在简报名称的左上方标明。

2、按语

按语是简报的编者针对简报的内容所写的说明性文字或评论性文字。一般写在标题之前。并在某些段文字的开头处写上“编者按”“按语”“按”等字样。转发式简报一般要加编者按语，其他重要简报也要加编者按语。简报的按语分两类：一是说明性按语，二是批示性按语。

3、标题

简报的标题十分重要，好的标题能简要、准确、生动地概括全文内容。一般来说，简报的标题可以采用正副标题的写法，正标题提示全文的思想、意义，副标题写出事件与范围，起到补充说明作用。

4、正文

正文是简报的中心部分，通常由开头、主体、结尾三部分构成。

简报的开头有三种方式：一是叙述法，直接把要反映的事件的时间、地点、人物、原因、结果写出来，使读者一目了然；二是结论式，先写出事情的结果或因此而得出的结论，然后再作具体说明，或得出结论的理由；三是疑问式，即提出几个重要问题，引起读者的注意，然后再在主体部分做出具体回答。

主体是正文的中心部分，是简报最紧要的部分。因此应写得详实、充分、有力。主体部分通常采用以下几种写法：一是按时间顺序写，即按照事情发生、进展、结束的顺序来写，这种写法比较适合报道一个完整的事件，称之为新闻式写法；二是按空间变换的顺序写，这种写法适合报道一个事情几个方面的状况；三是按逻辑方式分类、归纳，即把所有材料归纳为几个部分，按序号或小标题归纳为几个部分、几个方面，按序号或小标题分别叙述；四是夹叙夹议法，即边叙述、边评述，这种方式适合反映某种带有倾向性问题的简报；五是对比法，即在对比中展开论述。

简报的结尾有两种，一种是把主体叙述的状况，用一句话或一段话总结一下，结束全文。另一种是叙述完事实后，干净利落地结束全文。

5、报尾

报尾在简报末页的下方，也用横线与正文隔开，在版尾左方写清发送范围，右方写清印发的份数。

例文1：

××简 报

第二期（总第××期）

2006年3月20日

××××厂主办

《××简报》编辑部编印

提高素质 优化结构 我厂调整一批中层领导干部

为适应企业转换经营机制和工厂承包经营形势，推动工厂民品进展再上新台阶，春节前后，我厂对中层领导干部实行了调整。共免去7名中层干部的领导职务，8名党政中层领导由副职提为正职；2名中层干部被任命为厂长助理；还选拔了7名年轻干部担任中层领导职务，他们平均年龄37.7岁，文化程度平均在中专以上。这次中层以上干部调整的特点是：

1、一批老干部退居二线，但不“一刀切”。 目前，工厂正处于艰苦创业时期，虽然新的形势给工厂经济好转带来了机遇，但工厂面临着更多的困难：资金严重不足；企业严重亏损；企业走向市场，产品开发任务艰巨；领导工作的难度更大。为使中层干部队伍更好地适应形势，肩负起开发民品的重任，工厂安排了一部分年龄较大的干部退出领导岗位，同时选拔了一批年富力强的中青年干部充实干部队伍。个别老同志干劲大，积极性高，工作岗位又确实需要，因此仍留在领导岗位上。

2、重实绩，一批年轻干部被大胆起用，有的走上了重要领导岗位。承包后的各单位被工厂推上了市场、要想在市场竞争中夺得显著效益，就需要那些情力充沛、头脑清醒、思想解放、敢闯敢干有能力的同志做带头人。这次新提拔和副职提正职的干部，就具备这些特点，他们在过去一年的工作中做出了突出的成绩，受到厂领导和职工群众的公认，工厂注意发现并给这些同志提给发挥才干的机会，给他们表演的舞台，放手让他们在创业中为工厂做出贡献。

3、大胆尝试，逐步增加党政担子一肩挑的干部。加快经济进展的新形势，要求企业政工干部必须熟悉出产经营，出产经营中的思想政治工作也需要由党、政干部共同去做好，党、政干部都应成为出产经营和思想政治工作的内行。党政担子一肩挑，有利于企业领导干部真正成为“内行”，有利于企业出产经营和思想政治工作的开展，促进工厂经济进展。这次干部调整，有16名中层领导干部挑起了党政两副担子。

经过这次干部调整，我厂中层领导干部的结构渐趋合理，整体素质得到进一步提高，从而为我厂的经济进展提给有力的组织保证。

(人事部供稿)

上报：（略）

抄送：（略）

提示：

这是一篇企业人事动态简报。正文前言表述目的，概括叙说“春节前后，我厂对中层干部实行了调整”，简述了中层干部的任免状况，接着用“这次中层以上干部调整的特点是：”，导出主体内容。主体内容为“特点”的开展。

这篇简报文字简洁，表述也清楚，已算是一篇不错的简报了，但细究起来，结构还不太合理，还可作这样的调整：将前言第二句话独立成段，冠上小标题：“一、中层干部任免数量较大”；以“二、中层干部调整的特点”为原文第二、三、四各段的小标题。

例文2：

××房改简报

第一期

××市房改办公室××××年×月×日

按：××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位实行了全面调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查状况的汇报》转发给你们，供参考借鉴。

房改工作检查状况的汇报

为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，实行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。

已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都区别程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建企业等14个单位的统计，在被调查的62,863房承租户中，漏扣资金的有484户，占0.7%，少扣资金168 552.58元。在已发补贴的91,578人中，不该发补贴的有218人……通过追回漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205,783.24元。

这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，紧要原因有以下三点：

1、领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，实行了动员并布置了工作。如××矿副矿长××同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工作人员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金23,343.53元。补贴方面的问题，还在继续检查中。

2、配备力量，分层包干。(略)

3、执行政策，方式得当。(略)

提示：

这是一篇反映专题工作状况的简报。按语对正文的内容作了评价，提了要求。正文除用大量数字介绍工作成绩之外，还介绍了三条工作经验。各条经验个性特点明显，具备一定的借鉴或启示意义。文章观点材料结合紧密，事例典型。