企业即时通讯是一种以企业内部办公为主，建立员工交流的无障碍障碍实时协作平台，紧要用于政府、单位和企业。由于企业对信息类软件的需求还在“探索”与“尝试”阶段，所以会导致很多系统不能“互通”，这也成为即时通讯软件下一步需要改进的方向。当信息软件被广泛使用之后，是否具备“互通”接口，将成为软件被选用的重要条件。

相对于个人即时通信工具而言，企业即时通信工具更加强调安全性、实用性、稳定性和扩展性，同时更可根据应用的实际能按需定制，随着企业信息化进程的不断演进，企业即时通信在企业中的应用将越来越广泛。

企业的即时通讯实际上也可以说是个人即时通讯的应用延伸。据统计，90%以上的企业网内的终端机上都在运行QQ/MSN等个人即时通信软件，人们已经习惯于使用即时通信工具实行日常的工作联络。可是，大多数员工都是在没有获得企业许可的状况下使用个人即时通信工具，这给企业网络带来了比较大的安全和效率问题。

除此之外，个人即时通信工具经常让员工陷入非工作状态的聊天中，因此很多企业也通过各种手段禁止员工实行QQ/MSN等操作。在这种现状下，采用企业级的即时通信平台或软件自然就成为了企业客户最好的解决方案，既满足了内部员工的沟通习惯，又解决了企业制度和网络安全等问题，一举两得。另外，当下市场的企业级别的即时通讯软件厂商，可以根据企业的实际需求来实行按需定制。

1、企业的即时通讯工具，因为用于工作沟通，使用者必须提给真实的身份信息,系统传输的资料文档,也通常都涉及企业的业务甚至是机密，所以保护个人隐私和企业商业信息的安全，是企业应用即时通讯系统首先必须要考虑的。因此，这样的系统通常部署在企业自己的服务器上,员工通过登录到这个服务器,实行属于特定范围的工作沟通和交流，要便于安全管控、保障数据安全、防止遗失或泄漏重要数据。

2、员工使用即时通讯,是用于工作，而不能用于闲聊交友、游戏娱乐.即时通讯工具要支持工作沟通,而不能对工作产生干扰。

3、企业把沟通视为工作，把重要的沟通历程和沟通结果，包含相互传输的文档,视为知识的一部分，企业希望能将这些知识文档统一存放在企业的知识库中加以经营管理，每个人在任何地方都可以在知识库中，查到他想要的知识文档和以前关于工作问题的探讨。

4、在界面呈现上通常需要严肃、简洁的界面风格，需要突出企业标识,联系人需要按正式的组织架构实行分组。

5、企业即时沟通工具应该是工作协作的一部分，应能方便地创立临时的正式或非正式项目团队或工作小组,以提高团队工作的协同性。

① 提高工作效率：在与企业客户与同事沟通时能够达到提高工作效率的目的。

② 快速解决沟通问题。

③ 可以迅速知识对方是否在线。

④ 与邮件、移动短信结合更是威力无穷。当适合企业的即时通讯系统广泛应用于工作后，交流渠道便于扁平化经营管理，业务上的平等交流；因为是书面交流，有利于理清头绪，明晰表达；而且，办公室人与人之间的关系变得更加真诚和紧密。 所以纵上所述，如果企业要用即时通信，最好用专用的企业即时通讯系统，而最好不要用个人即时通讯。