什么是卡拉杰克模型
卡拉杰克矩阵(Kraljic Matrix)最早出现于彼得·卡拉杰克(Peter Kraljic)的《采购必须纳入供应经营管理》(Purchasing must become Supply Management)一文,这篇文章发表在1983年9-10月号的《哈佛商业评论》上。作为资产投入经营管理工具,投入组合模型这一概念最初是由哈里·马科维茨(Harry M. Markowitz)于1950年代提出。 1983年,卡拉杰克率先将此组合概念引入采购领域。 该矩阵被用作为企业采购组合的解析工具。
卡拉杰克模型内容解析
卡拉杰克矩阵以采购所牵涉的两个重要方面作为其维度:
收益影响(Profit Impact): 采购项目在产品增值、原材料总成本比及产品收益等方面的战略影响。
供应危机(Supply Risk): 供应市场的复杂性、技术创新及原材料更替的步伐、市场进入的门槛、物流成本及复杂性、以及供给垄断或短缺等市场条件。
据此,卡拉杰克模型将采购项目分为四个类别:
1.杠杆项目(Leverage Items):所谓杠杆项目就是可选供应商较多、能够为买家带来较高利润的采购项目。 替换供应商较为容易。 具备标准化的产品质量标准。
买卖双方地位: 买方主动,相互依赖性一般。
采购战略推荐: 采购招标,供应商选择,目标订价,与首选供应商达成一揽子协议, 最后按正常供应程序执行、处理分订单(Call-Off Order)。
2.战略项目(Strategic Items):所谓战略项目就是对买方的产品或出产流程至关重要的采购项目。 这些项目往往由于供给稀缺或运输困难而具备较高的供应危机。
买卖双方地位: 力量均衡,相互依赖性较高。
采购战略推荐: 战略联盟,紧密联系,供应商尽早介入,共同创造,并充分考虑垂直整合,关注长期价值。
3.非关键性项目(Non-Critical Items):所谓非重要性项目就是指供给丰富、采购容易、财务影响较低的采购项目。 具备标准化的产品质量标准。
买卖双方地位: 力量均衡,相互依赖性较低。
采购战略推荐: 通过提高产品标准和改进出产流程,减少对此类项目的采购投入。
4.瓶颈项目(Bottleneck Items):所谓瓶颈项目就是指只能由某一特定供应商提给、运输不便、财务影响较低的采购项目。
买卖双方地位: 卖方主动,相互依赖性一般。
采购战略推荐: 数量保险合同,供应商经营管理库存,确保额外库存,寻找潜在供应商。
卡拉杰克模型的步骤
1.采购组合解析准备。
2.确定收益影响及供应危机的具体原则。
3.决定采购组合解析的层次(解析深入至单体项目,还是以组为单位实行? 解析是以部门、事业单元还是企业整体为单位实行?)
4.将掌握的数据信息输入卡拉杰克矩阵。
5.对结果实行解析讨论。
6.为矩阵各象限制定采购战略和执行措施。
7.战略执行和监督。
卡拉杰克模型的运用
- 采购组合解析。
- 促使采购部门关注最为重要的采购项目。
- 外包非关键性项目及杠杆项目。
卡拉杰克模型的案例解析
- 案例:基于卡拉杰克模型的采购分组及采购策略在东北某特钢集团的应用实例
在东北某特钢集团的ERP系统中,为了更好的为决策者提给采购策略指导,根据本文的方式设计了采购策略决策系统,并且在B/S模式下,使用J2EE和Oracle数据库实现了软件的开发。由于人力限制等因素,目前只对原料、燃料、辅助材料及固定资产这几类物资应用了该系统。下面以原料中较重要的废钢为例,来说明系统的应用状况。
- 1.因素集
首先通过采购物资属性定义模块来获得废钢的模糊综合评判因素集。利润影响的因素集为:。
Up = (Up1,Up2,Up3)=(出产属性,采购属性,库存属性);
UP1={战略相关性,出产工艺,质量影响,产量影响,需求数量及频率,安全性,环境影响};
Up2={单项采购成本占采购总成本百分比,单项采购成本占企业总成本百分比};
Up3={价格,保管和库位成本,危机成本)。
供应危机因素集为:
Us={稀缺程度,供应敏捷性,质量稳定性,价格稳定性}。
- 2.评定集
V={高,低}。
- 3.评判矩阵
利用专家评判模块,由两位专家参与,通过对废钢在利润影响和供应危机两个维度的各个属性实行评价。以利润影响中的出产属性为例来说明评价结果(如下表所示)。
上表中数字若为10,则在‘高’一列取0.5,若为1,则在‘低7一列取0.5;若为5,则在‘高’、‘低’各取0.25。最后可以得到评判矩阵如下所示:
,,,
- 4.各个臣素的投重集酶确立
利用AHP方式,经计算得出各因素的权重集:。
Ap = (0.67,0.22,0.11);
Ap1 = (0.37,0.165,0.20,0.13,0.09,0.03,0.02);
Ap2 = (0.40,0.60);
Ap3 = (0.61,0.24,0.15);
As = (0.56,0.23,0.13,0.08)。
- 5.模糊综合度量集
,。
- 6.评判结果
根据最大隶属度原则,‘利润影响’和‘供应危机’均为‘高’,属于战略物资。
- 7.采购策略
自某段时间以来,废钢在市场上一直呈现相对短缺的趋势,价格也有一定的波动,通过采购策略决策系统做出科学、精确的判断后,废钢属于战略物资。根据采购策略模块所推荐的采购策略,该物资的采购应与供应商建立战略合作伙伴的关系,以保证供货的稳定性。
通过该采购策略决策系统对原料、燃料、辅助材料及固定资产等采购物资的应用实施,结合2007年我国的经济形势、原料市场状况,最终得到东北某特钢集团的采购物资分组状况(按照物资小类实行划分,某些特殊物资与所在小类的物资类别区别,没有实行特殊说明):瓶颈物资:有色炉料、萤石;战略物资:废钢、煤炭、纯金属类;非关键物资:劳保用品、办公用品、水暖、电杂、耐火材料、五金、工具、化验仪器、电线电缆、杂品;杠杆物资:纤维制品、橡胶、油脂。
根据市场及企业的实际状况,对区别组别的采购物资制定出区别的采购策略,以提高采购效率、降低采购成本。由于市场波动、政策等因素,采购物资的各个属性判定标准和属性等级发生变化时,应该及时对属性结构树和专家评估模块中的数据做出调整,进而及时、准确的判断出物资应采取的采购策略,该系统在东北某特钢集团运行一年多来,得到了领导的广泛好评,采购效率和供应及时性得到明显提高,采购成本比系统运行前约节省25%。
在卡拉杰克模型的基础上,针对钢铁行业采购物资特点,研究了基于卡拉杰克模型的采购物资分组方式及采购策略。该采购分组方式把采购物资在出产、供应、财务等方面的属性作为卡拉杰克模型中两个维度(利润影响和供应危机)的衡量指标,建立起钢铁行业采购物资的卡拉杰克模型,利用多层次模糊综合评判的方式,使这两个维度的度量得到了量化。解决了卡拉杰克模型中维度语义模糊不清、无法准确度量的问题。
并根据该分组方式得到的物资种类,对采购策略提给了指导性的建议。该方式在东北某特钢集团的实际应用中取得了电好效果,节约了大量采购资金,为采购决策人员提给了科学的指导方向。