客户代码文件是用于存放供货单位的基本信息。

结构如表1所示。

1．客户代码文件在采购核算中需要利用。

2．市场经济中企业的客户有两类——供应材料的客户和购买产品的客户，他们分别由企业的供应部门和销售部门联系；但最终都要汇合到财务部门实行收付款的财务处理。因此，设计客户代码文件时应全盘考虑供应、销售、财务三个部门的需求，统一设置。

3．客户代码文件一般存放与之定有合同且有应收、应付账款往来的客户单位的基本信息，对零星、小额，钱货两清的客户基本信息可以不存放在客户代码文件中。