工作简化是改进工作方式或工作程序，以便更经济，更有效地利用人力、物资、机器来从事某项特定的工作，提高工作效率。

工作简化一般可分为以下六个步骤：

1、选定准备实行研究的工作项目，一般应为经济价值高，对整个工作影响重大的工作项目。

2、以直接观察法解析所研究工作项目的全部状况，并在出产程序图上用各种符号作详细而精确的记录。

3、解析出产程序图所表现的事实程序。

4、考虑全盘工作状况，对各项作业按照具体状况予以取消、合并、重排或简化，以便找出一种最好的工作方式。

5、衡量所选定方式中的工作量，并计算所需的标准时间。一般工作可在这一步骤中把改进的方式付诸实施。

6、就已决定的标准方式和容许的时间，确定新的工作方式和工作程序。