职责分离是指遵循不相容职责相分离的原则，实现合理的组织分工。例如一个企业的授权、签发、核准、执行、记录工作，不应该由一个人担任。

所谓不相容职责是指企业里某些相互关联的职责，如果集中于一个人身上，就会增加发生差错和舞弊的可能性，或者增加了发生差错或舞弊以后实行掩饰的可能性。通常对于以下一些不相容的职责必须实行分离：

1、某项经济业务授权批准的职责与执行该项经济业务的职责必须实行分离。

2、执行某项经济业务的职责与审核该项经济业务的职责必须实行分离。

3、执行某项经济业务的职责与记录该项经济业务的职责必须实行分离。

4、保管某项资产的职责与记录该项资产的职责必须实行分离。

5、保管某项资产的职责与清查该项资产的职责必须实行分离。

6、记录总账的职责与记录明细账、日记账的职责必须实行分离。