首席行政官也称行政总监，是各大企业事业单位的重要经营管理职位，其职位的重要性相当于副总经理。首席行政官在企业中须要处理企业日常事务，内部和外部的各种人际关系，并通过计划、组织、控制与领导来实现对企业行政事务的经营管理与监控。由于工作接触面广，所以对首席行政官的知识面、领导力以及各方面的素质都有着非常高的要求。

业务职责

首席行政官的工作业务职责一般有：

1、参与制订企业年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加企业月度预算解析与平衡会议。

2、负责企业行政方面重要会议、重大行为的组织筹备工作。

3、领导企业的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议实行评审。

6、接待企业重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导企业的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证企业安全。

8、组织企业有关法律事务的处理工作，指导、监督检查企业保密工作的执行状况。

9、负责协调企业系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责企业经营管理模式执行状况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理解析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作状况和企业行政经营管理工作的运作状况，适时向总经理汇报。

12、代表企业与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

经营管理职责

首席行政官的工作经营管理职责一般有：

1、组织建设：参与讨论企业部门级以上组织结构；确定下级部门的组织结构；当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

2、招聘及任免：A、用人需求。提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。B、面试。实行直接下级岗位的初试；实行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；组织参与面试的人员。C、不合格员工处理。提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

3、培训：提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

4、绩效考评：提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方式；对直接下级实行考评，并实行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通：汇总工作报告，并与总经理实行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；负责将企业的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属实行沟通。

6、激励：提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方式。

7、经费审核与控制：依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理实行费用月报。

8、工作报告：定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力：指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；有办法提升下级的工作效果和工作效率；能为下级描绘企业的战略意图和远大前景。