LOVEM

什么是LOVEM图

LOVEM图(英文全称:Line Of Visibility Enterprise Modeling)企业可视化流程建模

LOVEM是IBM企业开发绘制流程的技术。是用一种易于理解的图形语言来描绘流程中的所有行为。

LOVEM的意义

LOVEM图可以清晰的表明:

  • 如何满足内部客户或外部客户需求的行为;
  • 行为之间的时间先后顺序;
  • 每个行为的输入和输出,以及区别行为之间的接口关系;
  • 执行行为的角色(由同一组织或区别组织承担);
  • 与信息系统的接口;

LOVEM图的作用

  • 解析流程现状;
  • 设计未来的流程;
  • 根据设定的目标来测评流程;

什么是流程?

流程是一连串可以重复的行为。

  • 由输入开始(驱动)
    • 增值行为(加工)
    • 产生输出(结束)
  • 流程是一种组合
    • 人员
    • 设备
    • 程序
    • 材料

流程的设计方式?

  • 明确客户的需求,进而确定业务的目标;
  • 明确业务的范围,进而确定采用的基本策略;
  • 根据业务目标和基本策略,统计并整理出所有的业务行为(用动词词组表示);
  • 确定每个行为的执行角色,并明确所属部门;
  • 确定每个行为的输入/输出名称和形式;
  • 确定所涉及到的IT系统及 界面关系;
  • 最后用LOVEM图把流程表示出来。

LOVEM图中的要素

LOVEM图——样例

  • 标题
    • 流程图的标题应含有编号。如订单经营管理流程1.0
  • 虚线
    • 一根水平的虚线,用来区分客户和业务 [图的顶部]
  • 带状区
    • 一组等高的水平线,用来区分区别的角色 [图的主体部分]
  • 角色
    • 一根垂直的线,用来区分角色和行为 [图的左边]
    • 应明确角色的岗位和部门
  • 自动操作线
    • 一根水平线代表自动系统[图的底部]
    • 手工操作 (线的上方) /在线操作 (线的上面) / 批处理 (线的下方)
  • 时间周期
    • 一根水平的箭头线 [图的底部]
    • 现状(箭头线的上方)/目标(箭头线的下方)

LOVEM图——行为框

  • 一个行为一个框(行为框)
  • 给每个框一个行为编号
    • 如:001 提出需求
    • 不要给外部客户和供应商从事的行为编号
  • 要用动词词组来描述行为
    • 如:批准 PO
    • 如:签订合同
  • 行为框按行为发生的时间先后实行放置
  • 同一时间发生的行为垂直放置
    • 同一时间角色区别的行为,使用同一的行为编号
    • 区别时间角色相同的行为,使用区别的行为编号

LOVEM图——箭头

  • 箭头线表示信息流的方向
    • 每个行为都会产生一个信息流
    • 每个行为都会接受一个信息流
  • 用名词描述信息流
    • 如:物品
    • 如:完成的表格
  • 区别的信息流

LOVEM图——连接

  • LOOP 连接
    • 用一对LOOP来表示一个信息流回到前面行为的循环
    • 用需要循环的行为的编号来标识LOOP连接.
  • 页与页的连接
    • 在一页图中不能画完的流程可以用页与页的连接表示
  • 所有的连接都是成对的.

LOVEM图——分支

  • “与”分支
    • 一个行为在同一时间导致两个结果
  • “或”分支
    • 一个行为的结果由某个判断决定。
  • “循环”分支
    • 箭头不能指向与时间相反的方向。使用LOOP连接。

LOVEM图——符号和图标

LOVEM补充说明

  • 高层端到端的视角
    • 从高层端到端的视角通观整个企业的紧要业务行为及与之相关的业务流程
    • 行为框的编号用1.0,2.0,3.0,4.0…等
  • 系列流程图
    • 关注每个主业务行为的细节
    • 用x.1,x.2,x.3等编号x.0业务的一级子流程
    • 用x.y.1,x.y.2,x.y.3等编号x.y业务的一级子流程,同时也是x.0业务的二级子流程
    • 如:2.1、2.2、2.3是2.0主业务的一级子流程编号
    • 如:3.2.1、3.2.2、3.2.3是主业务3.0的二级子流程编号,同时也是业务3.2的一级子流程编号

LOVEM流程说明的内容

  • 流程名称 :
  • 流程目标 :
  • 流程衡量指标 :
  • 流程范围 :
    • 开始于…
    • 包含…
    • 结束于…
  • 关键成功因素:
  • 需遵从的政策、程序、指导/指南 :
  • I/T支持 :
  • 问题区域 :
  • 其他内容 :

LOVEM流程设计中需注意的两个问题

  • 注意每个流程纵向的层次关系和横向的接口关系,即流程在流程体系框架中的位置,明确流程的目标和范围。
  • 一个流程不能解决所有的问题,需要考虑配套的子流程和操作指导书。

制作LOVEM的工具

  • PowerPoint(MS-Office)
  • Freelance(Lotus)
  • Visio
  • 其他作图软件

参考文献

  • LOVEM - Line Of Visibility Enterprise Modeling - 流程制作技术
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